9 Termelékenységi hackek az otthoni munkavégzéshez

Az otthoni munkavégzés hihetetlenül kényelmes lehet. Kihagyja a hosszú ingázást és csúcsforgalmat. Az Ön menetrendje rugalmas, és hajlíthat és meghajolhat, hogy megfeleljen mindennek, amit meg kell tennie (például fel kell vennie a gyerekeket az iskolából, és valóban be kell jutnia a bankba, mielőtt bezárják).

De az otthoni munkavégzés nem nélkülöz kihívásokat. Például a zavaró tényezők rengetegek: edények a mosogatóban, halom mosoda és megszakítások mindenkitől, a gyerekektől kezdve az UPS-en át a szomszédig.

Ugyancsak nehéz nem hagyni, hogy a munkád elvérezzen a személyes és a családi idődbe, különösen, ha általában munkamániás vagy.

Kate Rope író és szerkesztő számára az otthoni munkavégzés legnagyobb kihívása az összpontosítás, amikor nincsenek közeledő határideje. Néha a Focus Keeper nevű alkalmazás segít neki, amely magában foglalja a 25 perces darabokért való munkát és az 5 perces szünetek megtartását. Máskor Rope a kedvenc kávézójába megy, ahol „csak leteszi az orrom”, és végigpattan az írásán.

Az alábbiakban számos hasznos feltörést talál, amelyek hatékonyak lehetnek az otthoni munkavégzés során.

Válaszoljon a pontos kihívásokra. Mindenki más. Van, akinek nincs gondja a munka, miközben sok a tennivaló otthon, míg mások ennek ellenkezője, és alig tud koncentrálni. A legfontosabb az, hogy megnevezze legnagyobb kihívásait - az akadályokat, amelyek akadályozzák a termelékenységet. Ezután irányítsa kreativitását, hogy mindegyikhez hasznos megoldásokat találjon. Például, ha író vagy, és a motiváció problémát jelent, ez segíthet egy kollázs létrehozásában és felakasztásában, inspiráló idézetekkel és képekkel a kedvenc szerzőidtől és újságíróidtól. Ha a befejezetlen házimunkák elszivárogtatják koncentrációját, készítsen tisztítási ütemtervet és színkóddal ellátott táblázatot az egész család számára.

Jelöljön ki egy meghatározott munkaterületet. Rope azt javasolta, hogy otthona egy meghatározott területét szentelje irodájának, amely „megmondja az elmédnek, hogy„ munkaidő ”, amikor odaülsz”. Ez lehet egy egész szoba vagy a nappali sarka. Ha nagyon korlátozott a hely, akkor akár egy kis íróasztalt is betehet egy szekrénybe. Ismét a kreativitás (és a kényelem) kritikus fontosságú.

Ingázzon az otthoni irodájába. Emily Price újságíró szerint könyvében Termelékenységi feltörések: Több mint 500 egyszerű módszer a több munka elvégzésére - ami valóban működik! az ingázás, ahol néhány percre elhagyja a házat, segít az újrafókuszálásban és a munka üzemmódba lépésben. "Az ingázás oly egyszerű lehet, hogy otthagyja a házat sétálni a háztömb körül, vagy elindul az utcán, hogy megragadjon egy csésze kávét."

Határozza meg a csúcstermelékenységet. Mikor vagy a legeredményesebb, energikusabb, összpontosítottabb és kreatívabb? Ezekben az időkben próbáljon nagyobb projekteken dolgozni - írja Price. Dolgozzon kevésbé igényes feladatokon, például válaszoljon az e-mailre, amikor általában kevésbé produktív.

Tegye össze a feladatait. Rope, a könyv szerzője Anyaként erős: Hogyan lehet egészséges, boldog és (ami a legfontosabb) épelméjű a terhességtől a szülőkig, emellett „csoportosítja az orvos kinevezéseit vagy megbízásait a hét vagy hónap egy vagy két napján, hogy ne szakítsam meg a munkanapjaimat”. Növelheti az összes ügyintézését egy nap alatt a termelékenysége is?

Legyen elszámoltatási partnere. Ahogy Price írja, „amikor irodában dolgozik, valószínűleg sok olyan ember lesz a közelben, aki észreveszi, ha online videókat nézett, amikor beszámolót készítenie kellene”. Otthon azonban ez az elszámoltathatóság megszűnt. És mielőtt tudnád, az ötödik macskavideódon vagy, és lementél a Facebook nyúllyukán. Ezért javasolja Price egy olyan barát mellett dolgozni, aki szintén otthon dolgozik. Ha ez nem lehetséges, javasolja a virtuális lehetőségek megtekintését a Focusmate.com és a GetMotivatedBuddies.com címen.

Használjon másik böngészőt a munkához. "A dedikált böngésző lehetővé teszi a böngésző plug-injeinek telepítését egy adott felhasználásra, és olyan munkához kapcsolódó könyvjelzősáv létrehozását, amely nem áll az Ön útjában, amikor a munkahelyen böngészi az internetet" - írja Price. Ráadásul munka közben blokkolhatja a zavaró webhelyeket.

Szelíd apró problémákat. Nehéz összpontosítani, ha csalódott vagy. És otthon mindenféle csalódás lehet, például szivárgó csapok, törött készülékek és repedezett csempék. Készítsen egy listát azokról a dolgokról, amelyek zavarnak - írja Price, és próbáljon ASAP-ra javítani.

Szervezéssel fejezze be a munkanapot.A dezorganizáció leverheti a termelékenységet. Éppen ezért a munkanap végén néhány perc a rendbetételre és a szervezésre a következő napon sikerre képes. Price ezeket a példákat mutatja be Termelékenység Hackek: Ellenőrizze, hogy új feladatokat vagy kötelezettségeket adott-e a naptárába; irodai kellékek újratöltése; újrahasznosítsa az üres vizes palackokat és dobja ki a szemetet; írja le a következő reggelre vonatkozó tennivalók listáját; és állítson be minden riasztást vagy emlékeztetőt.

Az otthoni munkavégzés mindenféle előnyökkel és hátrányokkal jár - ezek személyenként változhatnak. A legfontosabb az, hogy azonosítsuk a hátrányokat, és megtaláljuk azokat a módszereket, amelyekkel ezeket megkerülhetjük, hogy az otthoni munkavégzést a legjobban elérhessük.

Ez a cikk tartalmaz linkeket az Amazon.com-ra, ahol egy kis jutalékot fizetnek a Psych Central-nak, ha könyvet vásárolnak. Köszönjük a Psych Central támogatását!