6 tipp az információs túlterhelés hatékony navigálásához
"Az információ túlterheltsége leírja, hogy az embernek milyen nehézségei lehetnek a döntések meghozatalában vagy az egyértelmű gondolkodásban, mert túl sok az információ a feldolgozáshoz" - mondta Marsha Egan, CSP, PCC, a The Egan Group Inc. vezérigazgatója és a Beérkező levelek méregtelenítése és a Az e-mail kiválóság szokása.
A mentális rendetlenséghez hasonlította. Ha az asztala rendetlen, nehéz választani, hogy min dolgozzon jelenleg. Egyáltalán nehéz dolgozni. Ugyanez történik akkor is, ha rendetlen adatok vannak: bénítóvá válhat.
A korlátlan információkhoz való hozzáféréssel „létrehozhat saját visszahangosító kamrát az önerősítő információkról” - mondta Wilding. Például megkeresi a „köhögés” tünetet, és felmerül a rák. Minél többet kutat, annál mélyebben megy le a nyúl lyukán, hogy hogyan köhög van rák.
Általában ennyire próbálkozni fárasztó. A nap végén rájöhet, hogy kimerült, de semmi értelmes dolgot nem ért el - mondta Wilding. Ehelyett rengeteg megbeszélésen ült, sok e-mailt küldött és rengeteget telefonált. Más szavakkal, minden feladatod válasz volt, és „elakadtál a sekély tevékenységek körében” - mondta. - Ez kiégéssé válhat.
Hatással lehet a kreativitásunkra is. Mivel védekezésben vagyunk, válaszolunk a ránk érkező feladatokra és adatokra, kevesebb időt töltünk saját ötleteink előállításával. Alkotás helyett fogyasztunk.
Az információk túlterhelése befolyásolhatja a mélyebbre való képességünket, ami egész életünket érinti - mondta Wilding, aki a Rewire programot tanítja, amelynek célja az emberek egészségesebb szokások és egészségesebb kapcsolat kialakítása a technológiával. Megállapíthatjuk, hogy képtelenek vagyunk leülni egy könyv teljes fejezetét elolvasni, vagy megírni a saját fejezetünket. Megállapíthatjuk, hogy nem hallgathatunk házastársainkra - vagy nem emlékszünk valamire, amit mondtak.
De ez nem azt jelenti, hogy tehetetlenek és kárhoztatottak lennénk. Inkább sokat tehet. A legfontosabb a tudatos, szándékos és proaktív. Az alábbiakban hat tippet kell kipróbálni.
Legyen tisztában azzal, ami történik.
"Az információk túlterhelésének leküzdése érdekében fel kell ismernie a körülötted játszott játékot" - mondta Wilding. Vagyis a mai világ úgy van kialakítva, hogy mindenkor magára vonja a figyelmünket. Gondoljon a Facebook működésére, vagy bármely olyan blogra, amely végtelen görgetéssel rendelkezik. „Mindezeket az eszközöket úgy tervezték, hogy ne maradjanak rajtuk.”
Gyakorold az „éppen időben történő tanulást”.
Rengeteg információval a kezünk ügyében könnyen átkutathatjuk azokat a témákat, amelyeket jelenleg nem is kell tudnunk. Wilding ezt gyakran látja a cégtulajdonosoknál. El akarnak kezdeni a weboldalukon való munkával és az internetes szemináriumok megtartásával. "De még nincs első ügyfelük, vagy nem tudják, mit akarnak eladni." Vagy megpróbál meditálni, és elkezdi kiválasztani a visszavonulókat, amelyeken részt vesz, és feltárja, hogyan hozhat létre meditációs szobát otthonában - még mielőtt meditált volna néhány percig.
Más szavakkal, ahelyett, hogy megpróbálná megtanulni az egész Excel programot, inkább arra az egy dologra koncentráljon, amelyet tudnia kell a következő 6 hónapban.
Keressen eszközöket a kapcsolat bontásához.
Például Wilding az Inbox Pause for Gmail alkalmazást használja, amely segít éjszaka mentálisan és szó szerint leválasztani az e-mailt. A program szünetelteti az e-mailt, megakadályozva, hogy új e-mailek érkezzenek be. Ez segít „kioltani” a jutalmat, amelyet akkor kap, amikor ellenőrzi a beérkező leveleket és új e-maileket kap.Idővel a jutalom nélkül abbahagyja az e-mail kényszeres ellenőrzését - és hagyja, hogy a figyelmét eltérítsék.
Ismerje prioritásait.
"Amikor tudod, hogy azon dolgozol, ami igazán fontos, akkor a stressz más dolgok elvégzésével kapcsolatban minimálisra csökken" - mondta Egan. Kevésbé van kitéve a zavaró tényezőknek és az eszközellenőrzésnek.
Mik a hosszabb távú személyes céljaid? Mik a szakmai céljaid? Milyen értékei vannak? Más szavakkal, amikor szándékossá válik az Ön számára fontos, könnyebb nemet mondani azokra a feladatokra, amelyek nem.
Hozzon létre egy kemény megállót a fogyasztáshoz.
Wilding arra ösztönzi ügyfeleit és hallgatóit, hogy határozzák meg a „megvalósítási időszakokat”. Tegyük fel, hogy jobb szakács szeretne lenni. 2 hetet ad magának receptek kutatására és az alapanyagok megvásárlására. Ezután a harmadik hetedet használod a főzéshez és az alkotáshoz - a tanultak megvalósításához. Vagy egy hetet tölt el azzal, hogy mindent elolvas a könyvjavaslatokról, annak megírásáról, a javaslatok példáiról. A második héten arra összpontosít, hogy megírja javaslatát, anélkül, hogy bármit is kutatna.
Ismerje meg szándékát az eszközei körül.
"Az eszközök és az információk túlterhelésére törekszünk az érzelmi javítás érdekében" - mondta Wilding. Például hosszú sorban állunk és frusztrálódunk. Telefonjainkhoz fordulunk, hogy megnyugodjunk, lényegében önnyugtassunk. "A kényelmetlenségünket az eszközeinkre helyezzük át."
Ezért javasolta Wilding, hogy jelentkezzen be magunkban, amikor az eszközeink után nyúlunk. Kérdezd meg magadtól: „Mi kell itt? Magányosnak érzem magam? Unott? Szomorú? Mi a szándékom erre? " Például, amikor ellenőrzi az e-mailjét, azt mondhatja, hogy egy bizonyos személynek kíván válaszolni, vagy 20 percet tölt felzárkózással. Ezt követően folytatja értelmes projektjét.
Információs túlterhelés van körülöttünk. És túl könnyű hagyni, hogy beburkoljon minket. Ám ha átgondoltak és megfontoltak vagyunk, és tudjuk, hogy mi a legfontosabb számunkra, akkor alkotók lehetünk, ahelyett, hogy állandó fogyasztók lennénk, reagálva hagyjuk, hogy napjainkat, energiánkat és agyunkat elrabolják.
