Hogyan lehet időt szánni azokra a dolgokra, amelyeket valóban meg akar tenni

Munka, házimunka és ügyintézés (például mosoda, élelmiszerbolt és padlósöprés) között sokan úgy érezzük, hogy nagyon kevés időnk van azokra a dolgokra, amelyeket igazán meg akarunk csinálni. Úgy gondoljuk, hogy nagyon kevés időnk van arra, hogy részt vegyünk egy jógaórán, elmenjünk egy-két vacsorára, pihenjünk a kanapén, vagy vállaljunk egy kreatív projektet.

Vagyis mire leellenőriztük a szükségleteket a listáinkról, addig húzzuk magunkat ágyba, mert késő van.Túl későn.

Tehát, ha alig van elég időnk a ténylegesen elvégzett dolgokra szükség tennünk, hogy a fene lesz időnk azokra a dolgokra, amiket valóban akar csinálni?

Az alábbiakban nyolc tipp ad választ erre a kérdésre.

Felejtse el a hagyományos tennivalók listáját. Holly Reisem Hanna, a The Work at Home Woman készítője szerint a hagyományos tennivalók listája problematikus, mert ritkán tartalmaz időt. Ami azt jelenti, hogy túl könnyű felírni 10 olyan feladatot a listádon, amelyeket nem tudsz elvégezni egy (vagy két) nap alatt.

Más szavakkal, még nem gondoltad végig, mikor fogod ezeket a dolgokat valóban elvégezni - és hogy ezek a dolgok mennyi ideig tartanak.

Tennivalók listája helyett Hanna időzárlást javasolt. Ez „részletes ütemtervet tartalmaz, amely tartalmazza az összes napi feladatot, találkozót és projektet, valamint az egyes munkák elvégzéséhez szükséges időt, nem hagy teret a túllépésnek” - mondta.

Például megírhatja a tervezőjében, hogy reggel 8 és reggel 9 között jógázik. 9: 30-tól 11: 30-ig írási projekten dolgozik.

Hanna inkább túlbecsüli a feladat időtartamát, ezért nem ütemezi túl magát.

Gondoljon személyes prioritásaira, mint tárgyalhatatlanokra. Konkrétan kezelje kiemelt prioritásait olyan találkozókként, amelyeket nem törölhet, mint olyan találkozókat, amelyeket véd a naptárában - mondta Morgan Tyree, szakmai szervező és a készülő könyv szerzője Vegye vissza idejét: azonosítsa prioritásait, csökkentse a stresszt és növelje a termelékenységet.

Megjegyezte, hogy ezek a prioritások bármi lehet, a havi masszázstól kezdve a garázs takarításán át a barátok felzárkóztatásáig. Lehet, hogy táncórát vesznek, anyukával vásárolnak, részt vesznek a galéria megnyitóján és zongoraórákat tartanak. Gondoljon azokra a tevékenységekre, amelyeket szívesen elvégezne, amelyeket megenged más feladatoknak, mert nem sürgősek vagy elengedhetetlenek (és mégis vannak).

Csináld meg először. „A legfontosabb módja annak biztosítására, hogy legyen ideje a legfontosabb tevékenységeire, az, hogy ezeket elvégzielőtt megy a nap. ”- mondta Craig Jarrow, edző, előadó és a Time Management Ninja alapítója. "Így elvégezheti a legfontosabb feladatait és céljait, még mielőtt a nap káoszának esélye lenne megszakadni."

Természetesen, Jarrow megjegyezte, hogy a reggeli órák nem minden prioritásnál fognak működni - például a randevúknál. De olyan tevékenységeknél, mint a testmozgás és az alkotó munka, „varázslatos órák lehetnek…”

Az időpazarlók kiszervezése. Ha meghallja a „kiszervezés” szót, akkor gondolkodhat a teljes munkaidős dajkákról és a takarítókról - mondta Hanna, a könyv írója Időgazdálkodás napi 20 perc alatt: Egyszerű stratégiák a termelékenység növelésére, a kreativitás fokozására és az idejének sajátossá tételére.

Ma azonban, megjegyezte, kiszervezhetünk olyan kisebb feladatokat, amelyek még mindig sok időt igényelnek, például élelmiszerbolt-vásárlást, mosodát és udvari munkát - mindezt a telefonjainkból. "Az igény szerinti alkalmazások megkönnyítik és megfizethetők a nemkívánatos feladatok kirakását a teendők listájáról."

Hanna ezeket a példákat hozta fel: Instacart az élelmiszerboltokhoz; LawnStarter udvari munkákhoz; TaskRabbit pedig ügyintézéshez, takarításhoz, bútorok összeszereléséhez, kisebb javítások elvégzéséhez, kutatáshoz és egyéb feladatokhoz. Van még egy Rover nevű kutyasétáltató alkalmazás is.

Hozzon létre egy „ne csináljon ilyet” listát. ” Hasonlóképpen gondoljon azokra a dolgokra, amelyekkel abbahagyja a műveletet, Hanna ötletet kapott Danielle LaPorte írótól. Ez meghaladhatja azokat a megbízásokat és feladatokat, amelyeket kiszervezni szeretne.

Például Hanna listája a következőket tartalmazza: cél nélküli görgetés, aggódás olyan dolgok miatt, amelyeken nem tud változtatni, receptkészítő videók megtekintése, negatív kommentek olvasása a cikkekhez és esztelen ellenőrzése okostelefonján.

Mit fogsz abbahagyni?

Adja hozzá a tevékenységet egy jól bevált rutinhoz. „Néha az elengedhetetlen dolgok elcsúsznak, mert elhalasztjuk őket, arra gondolva, hogy meg fogjuk csinálni őketamikor megkerüljük”- mondta Jarrow, a készülő könyv szerzője Időgazdálkodási ninja: 21 szabály, hogy több idő és kevesebb stressz legyen az életedben. De ritkán jutunk hozzá. Segíthet az, ha ezt a tevékenységet összekapcsolja valamivel, amelyet naponta automatikusan végez.

Például szeretne többet olvasni, ezért felveszi a pizsamát, megmossa az arcát, ecsetel és fogselymet fog, majd lefekvés előtt 20 percig olvas. Vagy dolgozol a regényeden, miután a szünetben ebédet ettél.

Ütemezze a tevékenységeket egy időre minden nap. "Ez mereven hangozhat az Ön menetrendjében, és annak kell lennie" - mondta Jarrow. Ez azért van, mert a kívánt tevékenység a nap várható részévé válik - mondta.

Például minden nap 9 és 11 óra között ír, minden reggel 7 és 7 óra 30 perc között olvas, vagy 19 órakor házastársával 30 perces biciklizésre indul.

Gondolja át a hosszabb távú hatásokat. Tyree megjegyezte, hogy a legtöbben nem vesszük észre, hogy „ha igen vagy nemmel válaszolhat, pozitív vagy negatív hullámzó hatása lehet a rendelkezésre álló időre”. Például azt mondta, amikor nemet mondasz a munkahívásokra és az SMS-ek elküldésére órák után, akkor több időd marad az öngondoskodási gyakorlatokra és a személyes kapcsolatokra.

Vagyis legyen nagyon szándékos az elfogadott és elutasított tevékenységekkel. Próbáljon hosszabb nézetet szemlélni, és fontolja meg döntéseinek hullámzó hatásait. Ha ezt tenné, akkor csak idő nyílhatna meg, amikor fel sem fogta, hogy van.

Idő eltöltése azokra a dolgokra, amelyeket valóban meg akarunk tenni, megköveteli, hogy újra értékeljük ütemezésünket, megközelítésünket és perspektívánkat. Olyan dolgokat csinál, amelyeket valóban kiszervezhet vagy átruházhat? Igent mond azokra a meghívásokra vagy kötelezettségvállalásokra, amelyekre nemet mondhat? Átdolgozhatja az ütemtervet? Kezdheti öngondoskodási tevékenységét önmegőrzésként tekinteni (luxus és engedékenység helyett)?

Ez a cikk tartalmaz linkeket az Amazon.com-ra, ahol egy kis jutalékot fizetnek a Psych Central-nak, ha könyvet vásárolnak. Köszönjük a Psych Central támogatását!