A legjobb időgazdálkodási technikák a teljes, kielégítő élethez
Az időgazdálkodás arról szól, hogy „jól válasszon” - mondta Leslie Garcia, az LCSW pszichoterapeuta, a New York-i tanácsadói tér alapítója.
Jones Loflin, aki a túl sok tennivalóval küzdő egyéneknek és szervezeteknek segít, egyetértett. „Olyan könnyű elkapni a„ jelölőnégyzetek ”gondolatát, ahelyett, hogy feltennéd magadnak a kérdést jobb azok."
Amikor jól választunk, Garcia azt mondta: „természetesen méregtelenítjük mentális, érzelmi és fizikai környezetünket, és egészen más energiát viszünk a teendők listájába és magának az időnek a felfogására.”
"Az időgazdálkodás arról szól, hogy az időt eszközként használják a kívánt élet eléréséhez" - mondta Laura Vanderkam, több időgazdálkodási és termelékenységi könyv szerzője, beleértve legújabb címét is Órán kívül: Ne érezze magát kevésbé elfoglaltnak, miközben többet végez.
Hogyan?
Az alábbiakban megtalálja a legjobb tippeket, amelyeket kipróbálhat.
Kövesse nyomon az idejét. Ez segít abban, hogy „meglássa, hová tart az idő valójában, és ha jó adatai vannak, okos döntéseket hozhat” - mondta Vanderkam, aki három és fél éve követi az idejét. De akár egy hétig is nyomon követheti az idejét, felbecsülhetetlen és informatív lehet. Egy egyszerű követősablont letölthet a Vanderkam webhelyéről.
Este jelentkezzen be magával. Ez az időkövetés alternatívája, amely ugyanolyan hasznos. Vanderkam azt javasolta, hogy minden este gondolkozzon ezeken a kérdéseken: Mi tetszett abban, hogy hogyan töltöttem az időmet? Mi nem tetszett? Mit tehetnék, hogy több időt töltsek a fontos / értelmes / élvezetes dolgokra? Mit tehetnék, hogy kevesebb időt fordítsak a rossz dolgokra?
Összpontosítson alapértékeire. Számos időgazdálkodási cikk rávilágít, vagy nem is említi alapvető értékeink és prioritásaink azonosításának fontosságát - mondta Kimberly Grocher, az LCSW, a New York-Presbyterian / Weill Cornell Medicine szociális munkatársa.
"Az értékek olyan tulajdonságokra, tulajdonságokra vagy elvekre utalnak, amelyek méltók vagy rendkívül fontosak az ember számára, például a kreativitás, a hitelesség, a szabadidő és a kapcsolat." További példák: család, egészség és anyagi biztonság - mondta Garcia.
Általában értékeink tükröződnek prioritásainkban - mondta Grocher. "Például egy olyan ember, aki értékeli a kapcsolatot, elsőbbséget élvezhet kapcsolatai fenntartása és / vagy lehetőségek keresése újak létrehozására."
Grocher segít ügyfeleinek feljegyezni értékeiket és prioritásaikat egy táblára vagy plakáttáblára, ami egy erőteljes látvány. Miután tisztázták mindkettőt, "megnézik, hogy ezek hogyan tükröződnek vagy nem tükröződnek a mindennapi életükben".
Garcia arra készteti ügyfeleit, hogy kiválasszák a tíz legfontosabb értéküket (amelyek valóban az övékek, és nem mások elvárásain alapulnak). Ezenkívül több munkamenet során is áttekintik a listát, és feltárják azokat a változásokat, amelyeket el kell végezniük ahhoz, hogy életüket ezekhez az értékekhez igazítsák.
Használjon időzítőt. "A legtöbben szörnyűségesen becsüljük meg, hogy mennyi időbe telik a befejezése" - mondta Loflin, több könyv szerzője, többek közöttMindig növekszik: Hogyan lehetsz erős vezető minden évszakban. Ezért használ időzítőt, és határozottan hisz a maximumban: „Amit megmérnek, az kezelhető.” Miután tudja, mennyi ideig tart egy feladat, azt is megkérdezi magától: "Hogyan tudnám lerövidíteni az időt a jövőben?"
Benjamin Spall, a MyMorningRoutine.com weboldal társalapítója szintén nagy rajongója az időzítőknek. „Időzítőt használok szinte mindenhez, amit csinálok. A riasztó gyötrelmesen idegesít (csendes beállítása van arra, amikor nyilvános helyen tartózkodom), de amiben remek, az vizuálisan mutatja az idő elcsúszását. " (Az Időzítőt használja.)
Gondolkodjon az előttünk álló héten. A Vanderkam rendszeresen azt ajánlja az embereknek, hogy „gondolják át heteiket, mielőtt bennük lenne”. Ez az ő stratégiája: Péntek délutánonként szánjon időt arra, hogy szándékosan megtervezze a következő hetet. Határozzon meg két vagy három tevékenységet, amelyek fontosak az Ön számára ezekben a kategóriákban: karrierje, kapcsolatai és önmaga. - Hová mehetnek ezek a menetrendjében? Hogyan fogja számon kérni magát ezekért a dolgokért?
Alkalmazza a „gyengeségét”. "Rendben van, ha nem tudok - vagy nem akarunk - mindent, és átruházunk valakire, akinek képességei javítják az önét" - mondta Garcia. Ezeket a példákat osztotta meg: Ha nem tudja nyomon követni vállalkozásának tranzakcióit, béreljen könyvelőt. Ha további segítségre van szüksége az adminisztratív feladatokkal kapcsolatban, vegyen fel asszisztenst.
Írja át a nemjét. A nemet kimondani nagyon nehéz lehet az emberek számára, és érezheti, hogy ez ellentétes kulturális vagy spirituális meggyőződésükkel - mondta Grocher. Ezért javasolta ezt az átdolgozást: "Mire akarok gyakrabban IGEN-t mondani?" vagy "Mit akarok több időt tölteni napi, heti vagy havi tevékenységgel?" majd megfontolva: "Mit kell tennem / igazítanom / elengednem, hogy ez megvalósuljon?"
Keressen egy Önnek megfelelő rendszert. Az ön számára megfelelő tervező megtalálása létfontosságú, mert ahogy Grocher mondta: „annak valaminek kell lennie, amelyet meg akar nyitni, be akar írni, és van értelme az életének.”
Sokan a papírtervezőket részesítik előnyben, amelyek valójában egyedülálló előnyökkel járnak. Grocher szerint "egy fizikai tervező birtoklása azt az érzést kelti, hogy megérintheti, megtarthatja és ezáltal irányíthatja az idejét, ami döntő fontosságú, mert az emberek hajlamosak segítséget kérni az időkezeléssel kapcsolatban, amikor nem érzik magukat kontroll alatt." Ráadásul olyan kreatív lehet, amennyit csak akar.
Ha ügyfelei a digitális tervezőket részesítik előnyben, Grocher felállította őket egy Google naptárral (vagy valami hasonlóval), ahol színkóddal írják el vállalásaikat, például: zöld az egészségügy számára; sárga az akadémikus / iskola számára; lila a gondozási feladatokért; kék kikapcsolódáshoz / hobbihoz / szórakozáshoz; és piros a munkához.
A színkódolás gyors és hatékony módja annak, hogy „megnézhesse, mely területek foglalják el a legtöbb időt, hol [vannak] nyitott időrések, és melyek azok a területek, amelyek szinte nincsenek, vagy amelyeknek több jelenlétre van szükségük”.
Eleget aludni. Az időnk kezelése lényegesen könnyebb, ha jó éjszakát pihentünk - mondta Spall, a könyv társszerzője A reggeli rutinom: Hogyan indulnak el az emberek minden nap inspirálva. Az emberek rendszeresen kérdezik tőle, hogyan javíthatnák a reggeli rutinjukat. Az első kérdés, amit feltesz nekik, az az, hogy hány órát alszanak éjszaka. "Mert ha nem éjszakánként 7-9 óra alvás van állandóan, akkor mindenben és mindenben küzdeni fogsz."
Vanderkam úgy véli, hogy a valódi idők mesterei azt a 168 órát használják fel, amelyet mindenki egy hét alatt művészként használ fel: „Sok készség és kreativitás van benne, de a gyakorlattal lehetséges valami nagyon szépet létrehozni.”
És szándékkal és gyakorlással Ön is.
Ez a cikk tartalmaz linkeket az Amazon.com-ra, ahol egy kis jutalékot fizetnek a Psych Central-nak, ha könyvet vásárolnak. Köszönjük a Psych Central támogatását!
