Hogyan válaszoljon meg egy interjúkérésre
Hogyan kezdjük
A kommunikáció olyan eszköz, amelynek az embereknek gyakorolniuk kell egymás befolyását. Ez egy módja annak, hogy kiderítsük esélyeinket ön és mások hozzáállása felé. Noha annak ismerete, hogy az egyén csak egy saját maga által ellenőrzött hozzáállást tud viselni, az információ megadása a másik lény számára hozzájárul a döntéshozatalhoz, és végül ők is támaszkodhatnak rád bizonyos események során.
A kapcsolatok megteremtése mindennapi életünk jelentős részét képezi; ezt nevezzük társadalmi tevékenységnek.
Nyugtázza, hogy az interjú már megkezdődött, mivel a potenciális munkáltató már figyelembe veszi az Ön válaszát, amikor felvételt készít. Feltétlenül tartsa be a kapott meghívásban megadott összes utasítást.
Alapvető tippek
A válasz írásakor ne feledje a következő tippeket:
- Kérjük, gondosan gondolja át, mit szeretne mondani, mielőtt válaszolna. Ne feledje, hogy ez az egyetlen esély, hogy első benyomást kelthessen.
- Mielőtt elküldené, ellenőrizze a teljes válaszát.
- Használjon üzleti és hivatalos nyelvet.
- Kerülje a szöveges rövidítéseket és a hangulatjeleket, különösen a mobiltelefon használatakor.
Válasz ütemezése
A legjobb, ha az interjúra küldött e-mail meghívásra e-mailben válaszolunk, kivéve, ha a kapott meghívásban természetesen másképp kérik. Válaszoljon ugyanazon e-mail beszélgetéssel, mint a kapott meghívót, így a toborzónak már lesz hivatkozása az üzenetéből.
Logikai válasz
Meg kell adnia a jól felépített információkat, hogy azok a végső célból megismerhetők legyenek az egyén számára. Íme néhány elem, amelyet felhasználhat a válaszában.
- Üdvözlet: Ne feledje a fenti információkat, és ne csak ismételje meg, és ne kezdje el gépelni, mintha az egyén nem érdemel tiszteletet. Győződjön meg arról, hogy hivatalos köszöntéssel kezdje el írni az udvariassági címeket, például Mr., Asszony, Dr., stb., Hogy az a személy, aki neked küldte a használt üzenetet, utána a vezetéknevét követi. Tudnia kell a helyzetüket.
- A válasz okai: Ne tedd arra, hogy a válaszod olvasója időveszteséget szenvedjen. Ügyeljen arra, hogy a válasz egyenesen a pontot érje el. Fontos, hogy köszönetet mondjon annak a személynek, akinek visszajátsz. Ne feledje, hogy ez egy meghívás az interjúra, ezért mindenképpen tegye egyértelművé, hogy elfogadja a kérést.
- Az ütemterv részletei: Ha helyénvaló, feltétlenül adja meg az ütemezés részleteit a kapott meghívás megfogalmazása alapján.
- Kérjen óvatosan választ: feltétlenül meg kell erősíteni a részleteket; ez a professzionalizmus általános eseménye. Ezért felkéri a címzettet, hogy válaszoljon az idő és a hely megerősítésével, így mindkettő biztos lehet benne, és megállapodhat abban, hogy hol és mikor lesz az interjú.
- Megfelelő befejezés: A betűszerkezet minden szempontja fontos, ezért ügyeljen rá, hogy bezárja az üzenetet megfelelő záró szavakkal vagy kifejezésekkel, például: Üdvözlettel, őszintén és így tovább, a teljes neve után. Adja meg a telefonszámát is a neve alatt, arra az esetre, ha a megkérdezőnek bármiért fel kell hívnia.
Megmutatok néhány példát, amelyek felhasználhatják a végső levél megfogalmazását.
Minta válaszok
Követheti a közelgő példát, ha a kapott meghívás tartalmazza az interjúk ütemezését, amelyek alapján választhat.
[Kisasszony. Interjú neve:
Köszönöm, hogy meghívott egy interjúra, hogy szerezzen egy pozíciót a [cégnév] -vel. Nagyon örülök, hogy megfontolhatom ezt a pozíciót, és nagyon várom, hogy megismerhessem. Az e-mailben javasolt ütemezési lehetőségeken belül szeretnék egy interjút ütemezni veled a [Konkrét nap neve], [adott hónap neve], [Konkrét dátum száma] alatt a [Konkrét óra] CST-n (Központi standard idő). Megértem, hogy az interjúra az Ön vállalati irodájában kerül sor, amely a következő helyen található: Kérjük, erősítse meg, hogy ez az idő megfelelő-e az Ön számára, és hogy van-e a megfelelő helyen.
Várom, hogy személyesen megismerkedhessek és megosszam információkat arról, hogy hogyan tudok eszközként szolgálni a [cégnév] számára.
Üdvözlettel,
[A teljes neved]
[Telefonszám]
Ne felejtse el testreszabni a levelet, a vállalkozás és a helyzet alapján, a céljainak megfelelően. Legyen konkrét, mivel bátran adja hozzá képzeletét és szavait, amelyek elvezetik az elérni kívánt eredmény felé.
Az alábbiakban bemutatunk egy példát egy válaszlevélre, amelyet akkor használhat, ha a meghívó leírja, hogy az interjúk ütemterve rajtad múlik.
[Kisasszony. Interjúkészítő vezetékneve]
Az általam meghívott felhívást követem, hogy interjút tegyek a [pozíció] -ról a [cég neve] -vel. Nagyon értékelem az önök önéletrajzára adott kedves válaszát, és határozottan szeretnék beutazni egy interjúba. Bármikor találkozhatom veled, amely az Ön számára kényelmes, a [meghatározott nap neve], [hónap] [konkrét dátum száma] vagy [választható konkrét nap neve], [hónap] [konkrét dátum száma] alatt. Kérem, tudassa velem, hogy mennyi az Ön számára az Ön menetrendje, és én ott leszek. Kérjük, válaszoljon annak a helynek a címével, ahol az interjút megtartják. [Ha kérjen parkolási utasításokat].
Várom, hogy interjút készítsen veled, és többet tudjon meg a munkavállalási lehetőségekről a [cégnév] segítségével.
Tisztelettel,
[A teljes neved]
[A telefonszámod]
