Akinek aggódhat, levélpélda

Levél írásakor nem tudja a címzett nevét

Ez a kifejezés egy formális indítási módszer vagy üdvözlet hivatalos üzleti levél vagy értesítés elején, amikor a címzett ismeretlen. Ez azt jelenti, hogy a dokumentum célja az, hogy a benne található információkat bárkivel megismerje, amely számára fontos. Ne felejtse el, hogy ha ismeri annak a személynek a nevét, akinek írt, akkor nagyon durva és nagyon agresszívnek tűnik, ha azzal kezdődik, hogy „kit érinthet”.

Itt talál néhány hasznos tippet és levélmintát, amelyek nagyon hasznosak lehetnek.

A levél

Az egyik fél (az író) a másiknak (az olvasó) írásbeli üzenet, amely úgy állít, hogy információt közvetít. Biztosítja a kölcsönös kölcsönhatást mind az egyének között, gazdagítva a szakmai kapcsolatokat, mind pedig önkifejezést biztosítva, és ami a legfontosabb: a levél hozzájárul az írástudás megőrzéséhez és védelméhez.

Az ókori India óta a mai napig az ilyen típusú kommunikáció nagyon hasznosnak bizonyult, és fejlődése más hatékony módszereket hozott az írásbeli információk továbbítására. A levélírás azonban továbbra is az egyik legszélesebb körben alkalmazott eszköz bármilyen írásbeli információ közlésére. Ha figyeli a vállalati világot, akkor azt tapasztalja, hogy a levélírás nem helyettesíti a leveleket sem. A levél fejlődésének adaptálása a technológiával szemben; a levélírás talált helyet megszelídíteni, és e-maileknek (elektronikus levelek) nevezzük. Az e-mailek ugyanolyan formálisak lesznek, mint a kézzel írt levelek, ezért alapvető fontosságú annak elismerése, hogy hogyan lehet helyesen írni az hivatalos levelet. Az emberek félnek attól, hogy hivatalos levelet írjanak, mivel gondolják, hogy összetettségük megfélemlítő. Az önképzés érdekében el kell ismernie néhány alapszabályt és gyakorlatot a formális levél hatékony végrehajtása érdekében.

Útmutató

Az életed folyamán néha speciális helyzetekbe kerül, ahol teljesíti annak szükségességét, hogy ismeretlen személynek levelet írjon. Szerencséjüknek ezt a levelet neve: „kit érinthet;” kifejezés, amelyet a természete miatt használtak. Ha nem tudja, ki az olvasó, el szeretné kerülni a címzett személyazonosságának megtévesztését. A levél címe a nem megfelelő személyeknek a megfelelő módja az, hogy írja a „kit érintheti” levelet, és alább talál néhány példát.

Itt található a hivatalos levél elkészítéséhez szükséges lényeges alkatrészek listája. A következő részek logikai sorrendbe történő beillesztésével hatékonyan tud írni egy levelet;

• A feladó címe (ha a tetején nem szerepel, akkor az aláírás alatt szerepeltethető)
• Dátum (nap, hónap és év)
• „Kire vonatkozhat”
• A kedvezményezett szervezet neve
• Címzett címét
• Használd az üdvözlet: „Tisztelt Uram” vagy „Tisztelt Hölgyem!”
• A levél törzse (az információk logikai sorrendben és megfelelő bekezdésekben vannak)
• A bezárás üdvözlése
• Aláírás

A hivatalos levél írásakor szigorúan kövesse ezt a standard sablont. A levél törzse a levél céljától függően változhat, de az elrendezésnek és az áramlásnak változatlannak kell maradnia.

Az alábbiakban bemutatjuk a levél felépítését:

• "A küldő neve
• A szervezet neve
• A feladó címe
• Dátum
• Kinek aggódhat
• A kedvezményezett szervezet neve
• Cím
• Tárgy vagy hivatkozás (írja le a levél célját egy vagy két soron belül)
• Tisztelt Uram vagy Tisztelt Hölgyem!

(Ismertesse magát, mivel a levél bevezető része az olvasót kényelmesebbé teszi)

• Második és harmadik bekezdés

Itt tartják a levél célját; mint például a szándékai, igényei, kérései, panaszai vagy a levél fõ témája. Ügyeljen arra, hogy pontos és világos.

• Bezárás

A címzett elvárja, hogy a feladó hálás legyen. A feladó hozzá is adhatja a kapcsolattartó számát, e-mailjét vagy további kapcsolattartóját a kommunikációhoz.

• Tisztelettel,
• Aláírás és név ”

Példák

Az alábbi minta egy volt munkáltató ajánlólevele, amely egy alkalmazottat ajánlja, hogy vegye fontolóra a rendelkezésre álló állást.

"A küldő neve

A szervezet neve

A feladó címe

Dátum

Kinek aggódhat

A kedvezményezett szervezetének neve

Cím

Hivatkozás vagy tárgy: Ajánlás Victoria Avil asszonynak

Kedves uram vagy hölgyem,

Ezt a referencialevelet Victoria Avil asszony kérésére írom. Megerősítem, hogy Avil asszonyt (dátum) és (dátum) között alkalmazták szervezetünknél.

Ismertem Avil asszonyt menedzserként a (szervezet neve) menedzserként. Úgy találtam, hogy tiszteletreméltó és megbízható. Kiváló parancsnoksággal rendelkezik tisztessége felett. Hűséges alkalmazott volt, és nagyszerű teljesítményt nyújtott a szervezetnél.

Erősen ajánlom Avil asszonyt a foglalkoztatáshoz. Ha további segítséget tudok nyújtani, kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni velem.

Tisztelettel,

Aláírás és név ”

Ami a formális és üzleti összefüggéseket illeti, az „asszony” asszony és kisasszony alternatívájaként került elfogadásra, elsősorban annak elkerülése érdekében, hogy meg kell határozni a nő családi állapotát, mivel az irreleváns, tolakodó vagy potenciálisan megkülönböztető jellegű.

Használhatja a „kit érinthet” panaszt tartalmazó levél írásakor stb. Bizonyos esetekben fel lehet mondani, hogy „bárki számára is vonatkozik”. Amikor levelet ír egy vállalati fejléces papírra, nagyon ajánlott, hogy írja meg a megnevezését vagy a munkacímét.

Az alapszabályok és a levél formátumának megtanulásával és elismerésével azt tapasztalhatja, hogy ilyen formális levél írása nem nehéz. Minél többet gyakorolsz, annál könnyebben lesz képes megírni azokat a hivatalos leveleket, amelyekre szükséged van, és közel vezet ahhoz, hogy tökéletes író legyen.

Ne csak maradjon azon kíváncsi, most van néhány alapvető szabálya és sablonja, amelyekkel egyre inkább gyakorolhatja a hivatalos levelek írását. Most már tudja, hol kell végrehajtani a „kit érinthet” sort, ne légy félénk és kezdje el használni most!