5 módszer a beérkező levelek stresszének leállítására és az idő irányításának visszaszerzésére

Mikor volt utoljára üres a postaládája?

Néha úgy érzem, mintha az egész napot csak e-mailek megválaszolásával tölteném, anélkül, hogy valaha is találnék időt fontosabb projektekhez és feladatokhoz.

Ha az e-mailről van szó, benne rejlik a feladat nyomása és sürgőssége. Könnyű úgy érezni, mintha folyamatosan ellenőriznünk kellene az e-maileket és gyorsan válaszolnunk kellene, vagy megkockáztatjuk, hogy lustának, szervezetlennek és produktivitásnak tekinthetjük magunkat.

Ha a beérkező leveleket több száz e-mail zárja el, elsöprő a nézés. Könnyen érezhetjük magunkat pánikban és nem irányíthatunk. De a valóságban nem az a fontos, hogy a postaládádban hány üzenet van - hanem az, hogy a saját agyad és mentális energiád mekkora része van abban a postaládában. Ez szabotálja a termelékenységet.

A lehetőségeinek maximalizálása megköveteli a zavaró tényezők kiszűrését és a környezet olyan irányítását, amely energiát ad a figyelemnek és a kreativitásnak. Ön irányítsd a postaládádat - ne hagyd, hogy irányítson.

A proaktív és nem a reaktív megközelítés nagyban hozzájárulhat az e-mail börtönből való meneküléshez. Íme néhány tipp az egészségesebb kapcsolat létrehozásához az e-mailekkel:

• Menjen beérkező levelek diétájára.
  Az e-mailek öt, 10 vagy 15 percenkénti ellenőrzése komolyan akadályozhatja a koncentrálóképességet. Próbálja módosítani az e-mailek naponta kétszer történő ellenőrzésének stratégiáját: egyszer reggel, egyszer pedig a nap vége felé. A házirend beállítása lehetővé teszi, hogy hosszabb ideig koncentráljon. Ha ez segít, keressen egy elszámoltathatósági partnert, aki segít kipróbálni ezt a gyakorlatot.
• Zárja be az e-mail klienst.
  Zárja be e-mail alkalmazását vagy böngészőjét az ütemezett e-mail bejelentkezési időkig. Nyugodjon meg, a világnak nem lesz vége, ha nem reagál azonnal. A függőség visszaszorítása érdekében próbálja meg kikapcsolni az internetkapcsolatot, amely egy „elköteleződés eszközének” nevezett pszichológiai technikát alkalmaz. Ha Ön Gmail-felhasználó, akkor nézze meg az Inbox Pause alkalmazást, amely egy Gmail-bővítmény, amely visszatartja e-mailjeit, amíg készen áll arra, hogy újra megkapja őket.
• Tiltsa le az értesítéseket és értesítéseket.
  Kapcsolja ki az e-mail hangeffektusait és emlékeztetőit. Számítógépén és okostelefonján tiltsa le a harangokat, a csengőhangokat és a rezgő figyelmeztetéseket. Ezek szükségtelen zavaró tényezők lehetnek, hogy eltávolítsák a hangsúlyt a feladatokról.
• A „leiratkozás” gyakran és bőségesen.
  Az e-mailek és a munka hatékonyságával kapcsolatban a kevesebb több. Emlékszel arra az időre, amikor feliratkozott egy áruház levelezőlistájára, hogy további 20 százalékos kedvezményt kapjon? Távolítsa el a rendszeresen kapott hírleveleket és egyéb leveleket. Tisztítsa meg a beérkező levelek mappáját azzal, hogy leiratkozik bármiről, amelyet nem olvas vagy nem szándékozik olvasni (például napi ajánlatokkal kapcsolatos figyelmeztetések). Könnyen elvégezhető és nem tart sokáig, de nagyon megéri. Ha még egyszerűbbé akarja tenni a rendetlenséget, próbálja ki az Unroll.me oldalt. Ez nem csak a nem kívánt listákról való leiratkozást segíti, hanem az összes előfizetését összefoglalja.
• Gyors döntéseket hozni.
  Minden e-mail műveletet igényel. Jó ökölszabály: ha a műveletet öt percen belül be lehet fejezni, akkor tedd meg akkor és ott. Például, ha el kell döntenie egy rendezvényen való részvételről, gyorsan ítéljen meg, és válaszoljon egyszerű igennel vagy nemmel. Más kérések esetén vegye figyelembe, hogy a feladat mennyi időt fog igénybe venni. Ha valami öt perc alatt elvégezhető, akkor tegye el az útból. Legyél határozott és tartsd be magad számára meghatározott irányelveket. Ha ez egy olyan feladat, amelyre vissza kell térnie, döntsön úgy, hogy: az e-mailt egy megfelelő mappába tárolja; nyomtasd ki; vagy felveheti a tennivalók listájába. Ügyeljen arra, hogy ütemezzen egy olyan időpontot, amikor visszatér a feladathoz és feldolgozza azt.

  A beérkező levelek ürítésénél néha a legnehezebb annak elfogadása, hogy nemet kell mondania a kérésekre és lehetőségekre. Az Ön ideje korlátozott és nagyon értékes. Ne költse el, hogy utolérje, hogy a postaládájában él.

Ha naponta megtesz néhány apró lépést az e-mailek kiemeléséhez a vezetőülésről, akkor sokkal közelebb kerül ahhoz, hogy tudatosan és a saját feltételei szerint dolgozzon.

PS: Ha készen áll arra, hogy visszavegye az idő irányítását, megváltoztassa a digitális szokásait, és kiegyensúlyozottabban éljen, a REWIRE digitális méregtelenítő tanfolyamom az Ön számára. A REWIRE ajtajai az ősz folyamán újra kinyílnak minden új bónusz, élő hívás és Q & As segítségével.

Iratkozzon fel ide, hogy elsőként értesüljön a tanfolyam újbóli megnyitásáról!