3 további tipp az e-mail stressz kezelésére
Nagyon szégyen. A technológiának azt kellett volna segítenie, hogy több szabadidőnk legyen és felszabadítson bennünket, hogy életünk nagyobb részét olyan dolgokkal tölthessük, amelyek valóban fontosak - például a család, a barátok és az élmények. Ehelyett olyan módon köt le minket az eszközeinkhez, hogy feltalálóik soha nem képzelték volna.
Tehát, ha úgy érzi, hogy mindig csatlakozik eszközéhez az e-mailek és a szöveges üzenetek ellenőrzéséhez, íme még három tipp a megbirkózáshoz.
Tippek az SMS-ek és az e-mail stressz kezelésére
Az öt évvel ezelőtti tippek mellett - a fontos dolgok szűrése, a válaszadási idők kiszűrése és a percenkénti ellenőrzés leállítása - íme néhány további egyszerű, de hatékony módszer a sms-ek és az e-mail stressz enyhítésére.
1. Használja a 3 másodperces szabályt.
Az e-mail (gyakrabban, mint a szöveges) általános problémája, hogy túl sok időt töltünk el annak eldöntésével, hogy mit tegyünk egy adott e-mail kapcsán. "Hmmm, sok jó pontot felvetett az e-mailjében, ezért válaszoljak most nekik, várjak, hogy személyesen beszéljek vele erről, vagy ...?"
Kényszerítse magát arra, hogy 3 másodpercnél többet ne töltsön annak eldöntésével, hogy mit kezdjen egy e-maillel - válaszoljon rá egy gyors e-mailben, törölje, archiválja vagy „tennivalója” legyen (ütemezze telefonhívásra vagy megbeszélésre, válaszoljon később) hosszabb válasz esetén, vagy hajtson végre valamilyen más nyomon követési műveletet). Noha eleinte nehéz lehet betartani ezt a szabályt, meglepődhet, mennyire könnyű megszokni a döntéshozatali idő korlátozását. Ez egy gyors és egyszerű módja annak, hogy a beérkezett üzenetek mappájában minden gondozott e-mailt pillanatok alatt áthajtson.
2. Kapcsolja ki az értesítéseket a legfontosabb dolgok kivételével.
Ez úgy tűnhet, mintha egy olyan eszközt fognánk, amelynek célja a kommunikáció áramlása és a termelékenység javítása, de a mai mobiltelefonok és számítógépes asztali gépek túlterheltek a többfeladatos zavaró tényezőktől, amelyek valóban munkára késztetik Önt kevésbé hatékonyan és kevésbé hatékonyan.
Amint azt már korábban megjegyeztem, a legtöbb ember valójában nagyon iszonyatos multitasker - de ironikus módon a legtöbb ember azt gondolja, hogy elég jól elvégzik a több feladatot. Ez a képlet rossz eredményt ad. Mindannyian azt gondoljuk, hogy sokat teljesítünk, amikor többfeladatosak vagyunk, de valójában kevésbé, mint ha egyszerre csak egy feladatra összpontosítanánk.
Az értesítések csak akkor hasznosak, ha valami különlegeset jelentenek - különben csak háttérzajsá válnak a napi rutinban. Tehát azok a kis előugró ablakok, amelyek azt mondják, hogy új e-mail van, csak drága zavaró tényezőként hatnak az agy korlátozott képességére a bejövő ingerek feldolgozásában. Minden értesítés, amelyet gyorsan megnéz, néma költségekkel jár.
Állítsa le őket, kivéve a legfontosabb értesítéseket (például a főnökétől vagy egy e-mail tárgysorától, amely „Sürgős” vagy „Vészhelyzet”). Tudatja kollégáival és családjával, hogy Ön is megváltoztatja a rutinját, így senki sem érzi magát attól, hogy Ön csak naponta négyszer vagy ötször válaszol az e-mailekre (ahelyett, hogy minden nap azonnal percenként).
Az értesítések kikapcsolása segít az e-mailes válaszok napi néhány alkalommal történő ütemezésében (ahelyett, hogy valami új dolog érkezne). Ez fontos ahhoz, hogy segítsen abban érezni, hogy az e-mailje a felelős - és nem kegyelmében.
3. Leiratkozás. Mindentől.
A vállalatok imádják "folyamatosan tájékoztatni minket" minden apró új dologról, amit csinálnak. Az az igazság, hogy a hírlevelek és a termékfrissítések többségét, amelyekre feliratkoztunk, soha nem olvassa el a küldött emberek közel 90 százaléka. A vállalatok tudják ezt, de egyébként is folyamatosan küldik azokat olyan embereknek, akik soha nem nyitják meg ezeket az e-maileket. Te közéjük tartozol.
Akkor miért nem állíthatja le a problémát a gyökerénél? Lépjen be az e-mail mezőbe, és vakmerően kezelje minden hírlevelet vagy vállalati e-mailt, amelyet automatikusan kap. Megengedett egy vagy kettő megtartása, ha ezek sokat jelentenek az Ön számára, és amit valóban olvas. De a többi csak hozzájárul ahhoz, hogy elárasztja és hangsúlyozza a rengeteg e-mail.
Ossza meg, mi működik Önnek
a megjegyzések részben!
