16 módszer a munkanap produktívabbá tételére
- Azonosítsa a zavaró tényezőket és távolítsa el őket
Ha van egy munkatársa, aki nem hagyja abba a beszélgetést, tegye be a fejhallgatót és zónázza ki. Ha van egy óra, amely ketyeg és megőrjít, vegye ki az elemeket, vagy mozgassa. Ha az agyad valami másra összpontosul, akkor nem teljesíted a feladatodat. - Menj be a zónába
Állítsa be magát a sikerhez. Mielőtt elkezdené az egyes feladatokat, győződjön meg róla, hogy kimegy a fürdőszobába, töltse fel a vizet, indítsa el a lejátszási listáját, és készen áll a ringatásra! - Készítsen listákat
Vezessen listákat mindenről. Listák, céllisták, tervek stb. Elkészítése ez segít megszervezni a gondolatait, és távol tartja a fejét a gondolatoktól, miközben valami mást próbál elérni. - Hozzon létre mérhető célokat
Adj magadnak egy bizonyos elemet, amelyet egy meghatározott időre be kell fejezned. Ne készítsen széles listát a célokról, és ne tervezze meg ennek a célnak az egyes lépéseit. - Tartsa be az ütemtervet
Ha van terve egy bizonyos időpontban, akkor tartsa be magát. Ha hagyja magát lemaradni, akkor a nap egész hátralévő része a programtól elmarad. - Csapatmunka
Ha elakadt egy ötleten, vagy nem biztos abban, hogyan érhet el valamit, próbálja meg megkérdezni munkatársát vagy barátját, hogy mit tenne. Van néhány remek tanácsuk, amely a feladat hatékonyabb elvégzéséhez vezet. - Tartson szüneteket
Végezzen egy óra kemény munkát, majd tartson 10 perces szünetet. Távolodjon el teljesen a projekttől és a környezettől, hogy tisztázza az elméjét. - Először végezze el a legfélelmetesebb feladatait
Ha van valami, amitől rettegsz, kezdd vele a napod. Így érezheti, hogy teljesített, amikor elkészült, és elkerüli, hogy a nap hátralévő részében az jusson eszedbe. - Mondj nemet"
Ha túl elfoglalt vagy, ne vállald azt a feladatot, amelyet főnöke az utolsó pillanatban megkér, és egy óra múlva fejezd be. Légy őszinte és mondd, hogy ez nem elég figyelmeztetés a projekt megvalósításához. Másrészt, ha időt tud rá szánni, akkor főnöke valószínűleg nagyon értékelni fogja! - Állítsa le a többfeladatos munkát
Indítson el egy projektet, és fejezze be, mielőtt továbblépne a másikra. Ha egyszerre vált három projekt között, akkor mindegyiknél elveszíti a helyét, és sok időt tölt azzal, hogy emlékezzen arra, amit már megtanult. - Jegyezzen fel dolgokat, amelyek munka közben a fejébe pattannak
Ha véletlenszerűen gondolkodik a görögdinnyéről, amelyet le kell vágnia a hétvégi terveihez, írja le. Ez helyet foglal az agyadban, amelyet fel lehet használni a feladatod elvégzéséhez. Ha megpróbál egész nap emlékezni rá, akkor csak eltereli a figyelmét. - Tisztítsa meg a rendetlenséget
Ne hagyjon túl sok rendetlenséget az íróasztalán vagy a szobában. Ha valamit el lehet dobni vagy iktatni, akkor tegye meg! Ez digitálisan is jelenti. Az összes spam e-mailt szemetesbe helyezheti, és dokumentumait mappákban tartsa, hogy rendezett maradhasson. - Legyen inspiráló környezet
Díszítse a helyét olyan dolgokkal, amelyek inspirálnak. Az illóolajok, a gyertyák és a világítás is feldobhatja a hangulatot. - Csak hasznos találkozókat tervezhet
A találkozók nagy időmegtakarítást jelentenek, ha eredményesek. De jöjjön az ülésbe napirenddel, és tartsa be magát. Ha más problémák merülnek fel, ez újabb találkozót kíván. - Többet aludjon
Az alvás a kulcs ahhoz, hogy az agy megfelelően működjön. Elegendő alvással, jó étkezéssel és sok vízzel pillanatok alatt optimális agyteljesítményű lesz! - Zárja el a negativitást
Ne engedje magához a negativitást. Ha valaki a munkahelyen eljön hozzád, és szellőzni akar, légy őszinte és mondd, hogy nem érzed jól magad erről a témáról. Vagy ha nem konfrontatív, egyszerűen hallgassa meg, de ne táplálja a problémát. Valószínű, hogy nem választják újra, hogy panaszkodjon.
Ha úgy érzed, hogy mindent kipróbáltál, de úgy tűnik, nem tudsz koncentrálni semmilyen feladatra, akkor ideje lenne segítséget kérni.
