A különböző dolgok, amiket csinálsz, hogy ellopják az időt - és hogyan lehet megállítani

Sokan panaszkodunk, hogy nincs időnk azokra a dolgokra, amelyeket szeretnénk megcsinálni - hétvégén filmet fogni, szombaton szórakoztató táncórát venni, kreatív projektbe kezdeni, futni menni, olvasni, elvinni egy hétvégi kiruccanás.

De a valóság az, hogy sokan olyan dolgokat csinálunk, amikre valójában nincs is szükségünk. Amikor ezeket a dolgokat megszüntetjük, hirtelen megnyílik a tér, és természetesen több időt teremtünk.

Az időgazdálkodási szakértő és a bestseller szerző, Laura Vanderkam szerint annak tudása, hogy mit kell megszüntetni, bonyolult lehet, mert „sok olyan dolog, ami időt pazarol, nem feltétlenül úgy tűnik, mintha időt pazarolnánk”.

"A legtöbben megértjük, hogy ha három órát töltünk el a huncut kommentek elolvasásával a Twitteren, az nem halad előre a nagyobb céljaink felé" - mondta Vanderkam, az új könyv szerzője Júlia lehetőségeinek iskolája: Egy kis történet a prioritások hatalmáról.

De mi van az e-mailrel?

"Azt állítom, hogy a mindenre történő válaszadás rengeteg időt pazarol ... Ha az e-mail" tetején "vagyunk, ahelyett, hogy naponta néhányszor ellenőriznénk, akkor minden más fontosabb dolog számára helyet szánunk."

A technológia más módon is ellophatja az időnket.

A közösségi média fáradt - de igaz! - példa. Ahogy Jones Loflin, a szakmai előadó és az időgazdálkodás edzője megjegyezte: "Ki ne gondolta volna, csak egy percig ellenőrzem ______ adataimat (helyezzen be bármilyen közösségi média hírcsatornát)", majd legalább 15-20 percet eltévelyedett mások életében? ”

Hasonlóképpen, a szöveges bonyolult vagy nehéz beszélgetések megkísérlése hihetetlenül hatástalan lehet - és „súlyosbíthatja a helyzetet, növelve mindenki érintettjének frusztrációját” - mondta Loflin, a könyv szerzője Zsonglőrködés az elefántokkal: egyszerűbb módszer a legfontosabb dolgok elvégzésére - most!

"Több időbe telik, hogy elmagyarázza a korábban kialakult félreértést, amikor egy egyszerű telefonhívás vagy személyes kapcsolat jóval gyorsabban és hatékonyabban kezelhette volna a helyzetet."

A házimunka egy másik példa a potenciális időveszteségre.

Mint Vanderkam elmondta, a probléma az, hogy a házimunka kibővül, és megtölti a rendelkezésre álló helyeket. Más szavakkal, könnyen megtisztíthatjuk az egész napot, mert mindig van mit mosni, törölni, rendezni és rendet tenni.

Ez nem azt jelenti, hogy piszokban élünk - mondta Vanderkam. „Ahelyett, hogy folytatná a felvételt, jelöljön ki rövid időt a legnyilvánvalóbb dolgok elvégzésére. Ha akkor nem történik meg, akkor nem volt olyan fontos. ”

A túlgondolás és a túlzott kutatás is pazarolja az időt - mondta Tonya Dalton, a termelékenység szakértője és a inkWELL Press alapítója. Túl sok döntést tehetünk - például vállalkozásalapítást - vagy apró döntéseket - például milyen nadrágot vásárolhatunk - mondta.

A kapcsolatok megnövelhetik vagy csökkenthetik az időt. Vagyis: "a barátokkal és a családdal való erős, egészséges kapcsolatok megadják nekünk a szükséges szellemi és érzelmi energiát, amelyre életünk nehéz dolgainak kezeléséhez szükségünk van" - mondta Loflin. Amikor azonban túl sok időt töltünk mérgező emberekkel - akik elárasztanak minket - az ellenkezője történik: Nincs energiánk önmagunkra.

Végső soron, mivel mindenki más, az, ami időpazarlónak számít, az egyes emberektől függ. Ezért kértük a szakértőket, hogy osszák meg, hogyan tudják mindegyikünk azonosítani, hogy olyan feladatokra koncentrálunk-e, amelyeket nem is kell elvégeznünk.

Tekintse át a történeteit. Az egyik oka annak, hogy sok időt töltünk olyan dolgokkal, amelyekre nem feltétlenül van szükségünk, az az, hogy Vanderkam, a reggeli előtti időgazdálkodásra összpontosító podcast házigazdája szerint ezekre a tevékenységekre építjük identitásunkat. Olyan történeteket hozunk létre és ragaszkodunk hozzájuk, amelyek bizonyos feladatokhoz kötve tartanak bennünket.

Vagyis azt hiszed magadban, Olyan ember vagyok, akinek rendezett, csillogó tiszta otthona van. Olyan ember vagyok, aki azonnal visszatér valakihez. Olyan ember vagyok, aki mindig mások számára elérhető.

Ha olyan dolgot talál, amely sok időt vesz igénybe, vagy neheztelést és frusztrációt vált ki, Vanderkam azt javasolta, fedezze fel, miért csinálja. "Ha a válaszod" jól, mindenki tudja, hogy muszáj ... "vagy" nem csak ... "formában jelenik meg, akkor nyomj egy kicsit erősebben. Tudod, hogy ez igaz? Találsz ellenpéldát?

Megfontolhatja a legrosszabbat is, ami történhet, ha kevesebb időt tölt erre a tevékenységre. Valószínűleg ez a legrosszabb eset is bekövetkezik? - Lehet, de gyakran nem - mondta Vanderkam.

Ellen Faye, a COC®, a CPO ®, a termelékenység vezetői vezetője javasolta ezeknek a további kérdéseknek a feltárását: „Észrevenné valaki, ha nem csinálnám [ezt a feladatot]? Van erre egyszerűbb módszer? Megteheti valaki más?

Amikor megtámadjuk történeteinket, Vanderkam megjegyezte, hogy nagyon sok időt szabadíthatunk fel. Mint mondta, senki sem jön a házadba 11 órakor. hogy lefekvés előtt mindenképpen felvette az összes játékot. - Tehát folytass egy regényt, majd aludj.

Összpontosítson az érzéseire. Dalton hangsúlyozta annak fontosságát, hogy odafigyeljen az érzelmeire és reakcióira utána bizonyos tevékenységeket végez.

Azt javasolta, kérdezd meg magadtól: „Hogyan érzem magam, amikor befejeztem ezt a tevékenységet? Boldogabbnak és elégedettebbnek érzem magam, vagy csalódottnak, sőt ingerlékenynek érzem magam? "

Használjon eszközöket az idő korlátozásához. Használja a technológiát a maga javára. Például kipróbálhatja a Moment és a QualityTime alkalmazásokat, hogy „figyelemmel kísérje, mennyi időt költenek különböző alkalmazásokra, és akár korlátozhatja a nyitott böngészőablakok számát” - mondta Dalton.

Ahogy Chris Bailey szerző megjegyezte, nem szabad az önkontrollra hagyatkoznunk; Inkább stratégiai és szándékosnak kell lennünk egy olyan kézzelfogható terv készítésében, amely kifejezetten az időt lopó - értelmes tevékenységekre fordítható időt - ellopó közös zavaró tényezőket célozza meg.

Próbálja ki a 80/20 szabályt. Faye szerint ez a szabály magában foglalja a munka 80 százalékának megszerzését az erőfeszítés 20 százalékával, az erőfeszítések 80 százalékát pedig a fennmaradó 20 százalékkal. Azt mondta, ez ugyanaz az idő, mert egyes feladatok valóban megérdemlik a kiválóságot, míg mások elég jóak.

„Ha az e-mail válaszaim 100 százalékosan kiválóak lennének, akkor az életemben mást nem tennék, csak e-mailt. A 80 százalékot jóvá teszem, és rengeteg időt spórolok meg. ”

Értékelje egész napját. Esténként Dalton több percet tölt azzal, hogy megvizsgálja, hogyan dolgozott céljainak elérésében, és hogyan érezte magát a nap folyamán végzett tevékenységeivel (a hálára összpontosítva). (Ugyanezt megteheti ezzel az 5 perces gyakorlattal is.)

Hasonlóképpen, Loflin azt javasolta, hogy állítson össze egy saját egyszerű listát, amely a nap folyamán irányítja döntéseit. Ezt az ötletet Marshall Goldsmith könyve ihlette Kiváltók. (Például: „Megtettem-e mindent, hogy ma 20 percet olvassak?” - mondta.)

"A nap végén értékeled magad, hogy milyen jól teljesítettél, és elmélkedsz azokon a választásokon, amelyeket segítettél vagy akadályoztál abban, hogy meg tudd csinálni." Ez lehetőséget ad arra, hogy másnap végezzen módosításokat annak érdekében, hogy ez a tevékenység megvalósuljon.

Rendszeresen értékelje újra a rutinokat. "Annyi változás az életben, és nem állunk meg annak megvizsgálásában, hogy ez hogyan hat a rutinjainkra" - mondta Faye, a Termelékenység és Szervező Szakemberek Országos Szövetségének korábbi elnöke.

Például évekig Faye vasárnaponként étkezéstervezett és bevásárolt. "Ha nem terveztem, hogy mit főzök, és ha ezek az összetevők a házban vannak, akkor a vacsora ideje teljes szívásnak számít." Miután Faye már felnőtt fiai kiköltöztek, több évbe telt, mire megváltoztatta ezt a szokást, pedig ez már nem volt hasznos. - Négyért vásároltam, amikor csak ketten voltunk, és rengeteg ételt pazaroltam. Most ez sokkal kevésbé formális folyamat, és nagyon jó. "

Ha jól használja az idejét, az nem azt jelenti, hogy sürget, őröl és minden egyes percet elszámol. Inkább azt jelenti, hogy napjait kitölti a kívánt tevékenységekkel, azokkal a tevékenységekkel, amelyek értelmesek és szórakoztatóak, inspirálóak és élvezetesek az Ön számára. Mint Dalton mondta: „a termelékenység nem az, hogy többet tegyen; azt csinálja, ami a legfontosabb. ”

Képesek vagyunk erre, amikor abbahagyjuk azokat a dolgokat, amelyekre valójában nincs szükségünk.

Ez a cikk tartalmaz linkeket az Amazon.com-ra, ahol egy kis jutalékot fizetnek a Psych Central-nak, ha könyvet vásárolnak. Köszönjük a Psych Central támogatását!