Miért fontos időt szánni a problémák megoldására
"Ha 60 percem lenne egy probléma megoldására, 55 percet fordítanék annak meghatározására, és 5 percet a megoldására." - Albert Einstein
Ha belegondolunk, minden bizonnyal nincs hiány a mindennapi életben. Gyakran keverjük magunkat szükségtelen nehézségekbe, amikor rohanunk megszabadulni a problémától azzal, hogy megkíséreljük bármelyik megoldást, ami először eszünkbe jut. Ez nem lehet hatékony problémamegoldó, és mindenképpen rontja az életminőségét. De miért számít, hogy időt szán a problémák megoldására? Íme néhány válasz.
A sebesség hibához vezet.
Valahányszor egy problémával sietek, mindig megbánom. Egyrészt az, hogy nem szánom rá az időt, hogy elemezzem a tennivalókat, leggyakrabban arra késztet, hogy megpróbáljak bármilyen megoldást átélni. Ez nem okos és nem is hatékony. A sebesség soha nem jó - autópályán (vagyis túl gyorsan haladunk), vagy problémákat oldunk meg. Nem kell kapkodni. Megoldásai jobban működnek, ha elegendő időt tölt el a terv összeállításával.
Valószínűleg át kell tennie.
A legrosszabb dolog abban, hogy egy problémán át kell sietni, hogy áthidalja, az az, hogy valószínűleg még több időt fog erre fordítani. Annyiszor tapasztaltam ezt, hogy végleg be kellene vésődnie az agyamba. Hallom, ahogy apám azt mondja nekem: "Ha megéri csinálni, akkor érdemes jól csinálni." Sok mindenben igaza volt, főleg, amikor arra szántam az időmet, hogy rájöjjek a helyes megközelítésre.
A probléma valójában nincs megoldva.
A probléma félszeg vagy átgondolatlan megoldásának alkalmazása nem oldja meg az esetek 99 százalékát. Nem csak több időt fog pazarolni, mint ha gondosan feltérképezné, milyen lépéseket kell tennie, és végiggondolta, hogy kiszámolja az esetleges forgatókönyveket, de a probléma továbbra is fennáll. Szerintem nincs annál rosszabb, mint mások csalódását látni, amikor feltételezett szakértőként tekintenek rád, és csak túl elhamarkodottan rontottál a dolgon.
Az Aalto Egyetem kutatóinak érdekes tanulmánya azonosította a „lusta megalapozást”, egy új megközelítést a számítógépek számára a mesterséges intelligenciával kapcsolatos összetett problémák megoldására. Röviden: a gondolat az, hogy teljesen feltérképezzük a labirintust, és csak ezután kezdjük el a labirintusból való kiutat működtetni. Úgy tűnik, hogy ez a koncepció ugyanúgy alkalmazható az emberi problémamegoldásra.
Túl közel vagy hozzá.
Egy másik kifejezés jut eszembe: „Nem láthatja az erdőt a fák között.” Mennyire helyénvaló ez, ha egy probléma közepén vagy. Valószínűleg túl közel vagy ahhoz, hogy objektív legyél. Itt feltétlenül szükséges visszalépni és perspektívát szerezni. Ha úgy gondolja, hogy az ajtónak csak az elefánt farkának kell lennie, hamarosan megbánja a túl kicsi be- és kilépését. Ha nem látja az összképet, figyelembe véve a probléma minden aspektusát, akkor távolságra van szüksége, hogy jobban lásson.
Másrészt néha közel állsz a megoldáshoz, vagy már ott vagy. A Harvard Egyetem kutatói azonosítottak egy általuk „prevalencia okozta koncepcióváltásnak” nevezett jelenséget, amely akkor tűnik fenn, amikor a probléma prevalenciája csökken, és azok az emberek, akiknek feladata megtalálni és megoldani a problémákat, nem tudják megmondani, hogy a probléma megoldódott-e.
A beszélgetés segíthet.
Nem számíthat arra, hogy mindig minden válasz vagy megoldás megtalálható a problémákra. Legyen az akár nagy, akár kicsi, vagy olyan halmozás, amely felhalmozódik, hogy kételkedjen benned abban, hogy bármit is jól tudsz csinálni, segíthet abban, ha megbeszélsz valakivel, akiben megbízol. Amint azt a Massachusettsi Műszaki Intézet kutatói felfedezték, a probléma megoldásának képessége javult, miután kijutottak a laboratóriumból, és alapos beszélgetéseket folytattak más kutatókkal és olyan emberekkel, akik a kutatásuk alapjául szolgáló technológiát használták. Objektív vélemény megfogalmazása arról a helyzetről, amelybe kerül, és amit figyelembe kell venni, mindig jó tanács. Ha más nem, akkor helyet adott a közted és a probléma között. Talán ennyi kellett igazán a támadási terv vázlatának elkészítéséhez.
Talán szükséged van egy kis szünetre.
Milyen gyakran érzi nyomásnak a probléma megoldását, ha tudja, hogy nincs kreatív ötlete, időre összetörte magát, vagy annyira lemerült fizikailag és érzelmileg, hogy bármelyik most kipróbált megoldás kudarcra van ítélve? Ahogyan túl közel van egy problémához, az kontraproduktív ahhoz, hogy megoldja azt, ugyanígy próbál megkísérelni megoldani a problémákat, amikor nagy szükség van egy kis szünetre. Vegyen egy rövid szünetet a problémamegoldástól, hogy visszanyerje energiáját, kitisztítsa a fejét, és frissen térjen vissza.
Valóban, mivel a problémamegoldás az agy végrehajtó képességének része, a fej tisztítása jó ötlet, megfelelő tápanyagok, sok víz, elegendő alvás és sok testmozgás mellett. Az egészséges test egészséges agyhoz és jobb döntéshozatali képességekhez vezet, különösen az idősebb felnőtteknél. Ezenkívül a Kaliforniai Egyetem - San Diego kutatói megállapították, hogy a gyors szemmozgás (REM) alvás fokozza a kreatív problémamegoldást. Tehát érje el a minőségi alvást, hogy álmodjon néhány kreatív megoldást.
A jól kidolgozott megoldásokra büszke lehet.
Ha hatékony megoldások portfólióját szeretné felépíteni a gyakori problémákra, minél több időbe telik, hogy a lehető legmegbízhatóbbak legyenek, annál jobb az esély. Ahogy nő a problémamegoldó repertoárod, növekszik az önbecsülésed és az önbizalmad is. Ezenkívül valószínűbb, hogy a kreatív és hatékony problémamegoldás elősegítőjeként tekintenek rád. Ez különösen hasznos azoknál a szervezeteknél, amelyek díjazzák azokat az alkalmazottakat, akik pontosan azonosítani tudják a problémát, és meghatározhatják, hogy mi lesz a legmegfelelőbb a megoldásában. Az ilyen mesterségek csak idővel és gyakorlással jöhetnek létre. A folyóiratban megjelent kutatás szerint emellett a megoldások megosztása sokkal jobb eredményekhez vezethet Kognitív tudomány megállapította, hogy utánzók - mások, akik szintén a problémák megoldásának lehetőségeit keresik az innováció kölcsönös másolásával - körülvéve innovációt és sokféle megoldást generál.