Hogyan lehet produktívabb, ha a feladatok felhalmozódnak
A hosszabb munkaidő vagy a feladatsoron történő száguldozás nem azt jelenti, hogy produktívabb leszel, vagy valóban elvégzed a dolgokat. - Senkit nem igazán érdekel, hány órát töltöttél az épületben, vagy ha elkészítetted a teendők listáját. Az embereket csak az érdekli, hogy mit tudsz produkálni, és ezeknek az értékeknek az értéke - mondta.
Az alábbiakban Stack megosztotta hat titkát a nagyobb termelékenység és érték érdekében.
6 lépés a produktívabbá váláshoz
1. "Határozza meg, mit kell tennie." Természetesen a listán szereplő minden feladat nem fontos. Az Ön feladata, hogy kitalálja, mely feladatok vannak és melyek nem. Stack ezt hívja a teendők listájának áttekintésére. Az ER-ben Stack szerint a triage nővérek nem a sorrendben látják a betegeket; ehelyett a súlyosság (azaz a fontosság szintje) alapján választják ki a betegeket.
"Ahogy a triagia nővérnek kell eldöntenie, hogy mely betegekre van a legtöbb figyelem, neked is meg kell határoznod, hogy a listád mely feladatai élveznek elsőbbséget a többivel szemben" - mondta Stack.
A következő csalólapot fejlesztette ki, hogy tisztázza prioritásait:
- P1: Elbocsátanak, ha ezt ma nem teszik meg
- P2: Értékes hosszú távú tevékenység, amelyet hamarosan el kell végezni
- P3: Valaki boldogtalan lesz, ha ezt végül nem teszed meg
- P4: Emberi „fájdalomkezelő” tevékenységek, mint például a társasági élet és a Facebook
2. "Ütemezze be az idejét." A mai rohanó, nyomással teli világban nem reális a napod minden percét, sőt minden óráját tervezni. De időt faraghat a kötelező feladatokra. Például letölthet 45 percet a munkaköri jelentés elkészítéséhez - mondta Stack.
3. „Fókuszálja a figyelmét.” Stack szerint a koncentráció kulcsa a „kikapcsolás és a hangolás”. Például hagyja, hogy a hívások a hangpostára kerüljenek. (Mint mondta: „Nagyon keveset kell azonnal ellátnod, kivéve, ha traumás sebész vagy.”) Kapcsolja ki a közösségi médiával, az e-mailekkel és a csevegésekkel kapcsolatos figyelmeztetéseket. Más szavakkal: „Deaktiválja az összes hangjelzést, a fényeket, a villanásokat, a zajokat és az értesítéseket.”
Stack arra is ösztönözte az olvasókat, hogy gondolkodjanak el a technológiával kapcsolatban. Határozza meg, mikor illik használni a technológiát, és mikor nem - mondta. "Ezek olyan eszközök, ezért bánjon velük úgy - nem pedig olyan igényes kisgyerekekkel, akik folyamatosan a figyelmét kérik."
4. „Új információk feldolgozása.” Ez magában foglalja az információk kezelésének időtartamának csökkentését - mondta Stack. Például: „Azonnal végezze el a dolgokat, kevesebb, mint három percet igényel”, és a „Ne használja a postaládáját, mint tennivalók listája”.
5. „Zárja le a hurkot.” Határozza meg, mi segíti a hatékonyabb munkát és mi nem. Stack azt javasolta, hogy tegye fel magának ezeket a kérdéseket a termelékenységnövelők és gyilkosok azonosításához:
- Milyen változtatásokat hajthat végre az alkalmazott módszerek és eljárások javítása érdekében?
- Mit tehet a hatékonyabb munkavégzés érdekében?
- Mi tart vissza?
- Milyen új rendszerek szolgálnak az életed számára?
- Mi okoz frusztrálást?
- Mi akadályozza meg abban, hogy azt tegye, amit tud, hogy csinálnia kellene?
- Milyen akadályokat érzékel?
6. "Kezelje a kapacitását." Koncentráljon az energiát befolyásoló tényezőkre, például az elegendő alvásra és a testmozgásra - mondta Stack. Nézze meg ezeket az egészséges alvás és a fizikai aktivitás tippjeit:
- 7 tipp az alvási ütemterv megváltoztatásához
- Tippek a kielégítő alváshoz
- 14 stratégia a jobb alváshoz
- 5 módszer az öröm megtalálására a test mozgatásában
- A testmozgás élénkítő hatásai
- Edzésprogram indítása: Most van a megfelelő idő
Ez a cikk tartalmaz linkeket az Amazon.com-ra, ahol egy kis jutalékot fizetnek a Psych Central-nak, ha könyvet vásárolnak. Köszönjük a Psych Central támogatását!
