ADHD tipp: Egyszerű rendszer a papírmunka kezelésére
Értékes könyvében pontosan megmagyarázza, miért A figyelemelterelés királynője: Hogyan tudják az ADHD-s nők leküzdeni a káoszt, megtalálni az összpontosítást és minél többet csinálni:
„Az agy áramköre nehezen tudja rangsorolni (Először kifizetem a számlát, vagy RSVP-t küldök az esküvőre?), ragaszkodjon az „unalmas” feladatokhoz (A papírmunka annyira unalmas. Azt hiszem, inkább videojátékot fogok játszani) vagy rendezni (Az „Autó” alá iktatom be, vagy a befizetett számlákba ragasztom?).”
Matlen című könyvében az MSW, az ACSW négy lépcsős rendszert oszt meg, hogy segítse az ADHD olvasóit a papírmunka kezelésében. Azt javasolja, hogy gondolkodjon el a papírmunkán, mi az, amivel először foglalkozni kell - csakúgy, mint a Sürgősségi Orvosi Szolgálat a sürgősségi eseteket fontosságuk vagy súlyosságuk szerint rangsorolja.
Itt van négy bölcs lépés A figyelemelterelés királynője ezt a hasonlatot használva.
1. szakasz: EMS.
Jelöljön ki egy konténert a határidőkkel rendelkező sürgős dokumentumok tárolására. Ezeket a dokumentumokat azonnali figyelmet igényel. Ezek tartalmazzák a számlákat (például a jelzálogkölcsön, a rezsi és a biztosítás), a megújításokat és a gyermekeknek szóló engedélyeket.
Tartálya lehet átlátszó műanyag szemetes, mappákkal vagy azok nélkül. Vagy lehet bármilyen kosár. Címkézze fel a tartályt, hogy emlékeztessen a tartalmára, például „sürgős” vagy „fontos”.
Amint megkapja ezeket a sürgős papírokat, írja le az esedékességi dátumokat a borítékra, és a legrövidebb dátummal tüntesse fel őket elöl.
Ha még jobban szeretné rendezni ezt a kukát, akkor legyen különböző mappája. Például egy zöld mappa tartalmazhatja a számlákat, bélyegeket és borítékokat; egy sárga mappában lehetnek olyan papírok, amelyekhez aláírás szükséges.
2. szakasz: Általános sebészet.
Ez a konténer olyan papírokat tartalmaz, amelyek szintén megkövetelik az Ön válaszát, de nem sürgősek. Ahogy Matlen írja: "Más szóval, ha nem válaszol barátja babakád meghívására, akkor valóban megsértheti az érzéseit, de családja nem marad tél közepén a sötétben."
A tárolójának olyasmit címkézhet, hogy „ASAP-ra van szükség”. Tartalmazhat mindent a meghívóktól az előfizetés megújításáig, az adománykéréseken át az autófenntartási emlékeztetőkig.
3. szakasz: Rekonstruktív műtét.
Ez a konténer olyan papírokat tartalmaz, amelyek nem tartoznak a fenti kukák egyikébe sem, például magazinok, értékesítési ajánlatok, kuponok és irányelvváltozások (például hitelkártyák esetében). Címkézze meg ezt a tartályt is (pl. „Későbbi olvasás”). Végül is át szeretné tekinteni ezeket a dokumentumokat.
4. szakasz: Opció utáni.
Ez a tároló dokumentumokat tartalmaz a későbbi hozzáférés érdekében. Valójában lehet egy iratszekrény, amelyet az alagsorban tárol. Ez magában foglalhatja az orvosi dokumentációkat, a háztulajdonosok dokumentumait, a biztosítási kötvényeket és a kisállatokra vonatkozó információkat.
Matlen azt is javasolja, hogy a kritikus dokumentumokat, például részvényalapokat, végrendeleteket vagy életbiztosításokat tartsa a banki széfben vagy az otthonában lévő tűzálló záródobozban.
Minden kapott papírdarabnak a fenti konténerek egyikébe kell kerülnie - kivéve a levélszeméteket. Ez egyenesen az újrahasznosító tartályba kerül. Matlen azt javasolja, hogy a levélszemét válogassa közvetlenül a kuka fölé.
A papírmunka nyomon követése nehéz az ADHD-s betegek számára. Ismét azért van ez így, mert az agyadnak nehéz a „prioritások meghatározása mit először csinálni, hogyan hogy ezt a legjobban megcsinálja, és amikor hogy megcsináljam ”- írja Matlen.
A rendszerek létrehozása - hasonlóan Matlen gyakorlati stratégiájához - segíthet a papírmunkában.
Ez a cikk tartalmaz linkeket az Amazon.com-ra, ahol egy kis jutalékot fizetnek a Psych Central-nak, ha könyvet vásárolnak. Köszönjük a Psych Central támogatását!
