Hogyan lehet valóban fontos dolgokat elvégezni
Cikket írsz, és mielőtt tudnád, felvetted a telefont, és elkezdted görgetni az Instagram-ot.
Ön egy bemutatón dolgozik, és 2 percenként frissíti a beérkező leveleket. Elküld néhány szöveget, és megnézheti, mi van a kedvenc ruházati webhelyén.
Túl könnyű elzavarni magunkat - még akkor is, ha érdekes, kifizetődő munkát végzünk. Ami azért nehéz, mert a legfontosabb munka elvégzéséhez a legerősebb erőforrás a figyelmünk. Végül is, ha nem tudunk egy feladatra összpontosítani, akkor nagyon nehéz dolgunk lesz azt ténylegesen teljesíteni - és időben teljesíteni.
Itt egy megdöbbentő statisztika: Körülbelül 40-re koncentrálunk másodpercig mielőtt elterelődik vagy megszakad. És miután figyelmünket elvonják vagy megszakítják, körülbelül 23 percet vesz igénybe, hogy újra összpontosítsunk a kezdeti feladatra.
Szerencsére tehetünk erről valamit - valójában sok mindent. Legújabb könyvében Hiperfókusz: Hogyan lehet produktívabb a figyelemelterelés világában, a szerző Chris Bailey különféle kiváló javaslatokat kínál az értelmes feladatokra való összpontosításra. Az alábbiakban könyvéből adunk tippeket, amelyek segítenek abban, hogy a valóban fontos dolgokat hatékonyan végezzék el.
Húzza ki a hiperfókuszálás idejét. Meddig tud reálisan dolgozni egy kihívást jelentő feladaton anélkül, hogy a figyelmed csökkenne? Egy óra van? Harminc perc? Vagy talán csak 15 perc. Rendben van. Akárhogy is, ez egy jó kezdet. Amikor Bailey megkezdte a hiperfókuszálást, 15 perces blokkokkal és 5-10 perces szünetekkel kezdett.
Először állítson be egy időzítőt bármelyik blokkra, amely reális az Ön számára. Az idő múlásával, miközben a nehéz feladatokra való összpontosítás könnyebbé válik, növelje az egyes koncentrációs blokkokat (például 15 percről 20 percre vagy 30 percre és így tovább).
Ne hagyatkozzon az önuralomra. Senki sem mentes a zavaró tényezőktől. Egy reggel Bailey, aki az A Life of Productivity blogot írta, azon kapta magát, hogy 30 percen át ellenőrizte a különböző webhelyeket - miután 25 percig meditált. Ennek van értelme. Bailey megjegyzi, hogy figyelmünk természetesen minden fenyegető, kellemes vagy újszerű dolog felé terelődik. Természetesen ez létfontosságú a fajunk létezéséhez és fennmaradásához. Figyelmünknek gyorsan át kellett váltania a túlélés és az éhes ragadozók elleni védelem érdekében.
A fókuszálás kulcsa a zavaró tényezők csökkentése előtt elkezdi a feladatát. Határozza meg, hogy mi vonja el általában az értelmes munkáját, és ellenőrizze, mit tehet. Készítsen kézzelfogható tervet, és tegye ezt figyelemelterelés nélküli rutinjává.
Például Bailey egy olyan alkalmazást használ a számítógépén, amely blokkol bizonyos webhelyeket, amikor dolgozik. A számítógépét és a telefonját is „ne zavarja” üzemmódba helyezze, így az értesítések nem érkeznek meg. A telefonját egy másik szobában tartja, így nincs kedve ellenőrizni. Néha zajcsökkentő fejhallgatót visel.
Legyen megfontolt a zavaró tényezőivel kapcsolatban. Bailey hangsúlyozza annak fontosságát, hogy megváltoztassa a legnagyobb figyelemelterelés - valószínűleg a telefon - nézőpontját, és szándékosan viselkedjen azzal, ahogyan használja. Ahelyett, hogy telefonját olyan eszközként látná, amelynek egész nap a csípőjéhez kell kötődnie, Bailey „erőteljes, idegesítőbb számítógépnek” tekinti. Ami azt jelenti, hogy a telefonját a zseb helyett laptop táskájában tartja, és csak akkor ellenőrzi, ha jó oka van rá.
A saját nézőpontjának megváltoztatása befolyásolhatja a telefon használatát? A számítógéped? Egyéb eszközök?
Bailey azt is javasolja, hogy ellenálljon a késztetésnek, hogy húzza ki a telefonját a sorban, miközben sétál vagy a fürdőszobában van. "Használja ezeket a kis szüneteket, hogy átgondolja, mit csinál, feltöltődjön, és fontolóra vegye a munkája és az élete alternatív megközelítését."
Másodsorban azt javasolja, hogy hozzon létre egy „esztelen mappát” a telefonján, amely a leginkább zavaró alkalmazásokat egy helyen tartja. "A mappa neve további emlékeztetőként szolgál arra, hogy eltereli a figyelmét."
Fontos az alkalmazások általános értékelése is. Mely alkalmazások csökkentik a figyelmedet? Törölheti őket a telefonjáról? Mennyi idő spórolna meg ezzel?
Hozzon létre egy olyan környezetet, amely elősegíti az összpontosítást. Értékelje munkakörnyezetét. Mi támasztja alá és mi vonja le a fókuszt? Ahogy Bailey írja: „Ezek közül melyiket találja vonzóbbnak, mint a munkáját?” Távolítsa el ezeket az objektumokat a környezetéből, hogy ne csábuljon a használatuk.
Vezessen be olyan produktív jelzéseket is, mint például a növények, amelyek nyugtatóan hatnak. Tegyen fel egy táblát. Használja ötletelésre, és jegyezze fel három napi szándékát. Bailey szerint ez a nap három legjelentősebb feladata. (Emellett három heti szándékot és napi három személyes szándékot is meghatároz, például a vacsora alatt a munkától való kikapcsolást és az adóbevételek beszedését.)
A szándékok megfogalmazásának legjobb módja az, ha nagyon konkrétan nyilatkozik: Ahelyett, hogy „otthagynám a munkát, amikor hazaérek”, az a következõ: „Helyezze a munkahelyi telefonomat repülõ üzemmódba, a munkahelyi laptopomat pedig egy másik szobába, és maradjon estig kikapcsolt állapotban. . ”
Bailey azt is javasolja, hogy kedvenc könyveit polcra tegye, hogy ötleteket keltsen az irodában, és az olvasás ösztönzése érdekében tartson otthon egy könyvet a telefonján az éjjeliszekrényen.
A koncentrált munka nehéz, különösen, ha a feladata valami hihetetlenül kihívást jelent vagy frusztráló. De vannak hasznos gyakorlatok és különböző nézőpontok, amelyeket a hangsúly fokozása érdekében alkalmazhatunk. Természetesen a figyelmünk elapad, az elménk pedig elkalandozik. Így készül az agyunk.
Tehát amikor ez megtörténik, Bailey arra ösztönzi az olvasókat, hogy legyenek szelídek önmagunkkal szemben. Megpróbálhatjuk visszairányítani a figyelmünket a feladatra, vagy egyszerűen szünetet tarthatunk. Bárhogy is legyen, ismerje el és ünnepelje az elvégzett munkát.
Ez a cikk tartalmaz linkeket az Amazon.com-ra, ahol egy kis jutalékot fizetnek a Psych Central-nak, ha könyvet vásárolnak. Köszönjük a Psych Central támogatását!
