Miért nem teljesítünk a legjobb módon, és hogyan lehetne ezen változtatni

Riley Jenkins, egy elit cég tanácsadója büszke arra, hogy egy órán belül válaszol ügyfelei e-mailjeire. Minden szombaton dolgozik. Soha nem repül olyan járatra, amelyhez nincs internet-hozzáférés, ezért dolgozhat (és természetesen a postaládájába is ellátogathat). Későn késik az ügyfelek javaslatainak kidolgozásán. Mindig a személyes életét választja. Az arca pedig mindig a telefonjában van.

De ebből semmi sem teszi sztár alkalmazottjává. És nem érzi magát jobban elfogottnak. Ehelyett állandóan zaklatottnak érzi magát.

Ahelyett, hogy élete minden területén a legjobb teljesítményt nyújtaná, még lejjebb süllyed.

Csalódást okoz a legközelebbi embereknek. Túlterheli a csapatát (ami miatt nem hatékonyak). Nagyon közel áll ahhoz, hogy kirúgják, és hamarosan elveszíti egy fontos ügyfelét.

Talán ez ismerősen hangzik. A helyzeted sajátosságai kétségtelenül különböznek egymástól, de mégis úgy érzed, hogy folyamatosan lemaradtál, túl sok e-mail van a postaládádban, és nincs elegendő idő gondolkodni, létrehozni és felfedezni.

Más szavakkal, te is úgy érzed, hogy nem a legjobb teljesítményeddel teljesítesz.

Riley Jenkins a főszereplő Laura Vanderkam új belátó, lenyűgöző időgazdálkodási meséjében, Júlia lehetőségeinek iskolája: Egy kis történet a prioritások hatalmáról. És bár Riley kitalált karakter, Vanderkam hasonló viselkedést, reakciókat és eredményeket tapasztalt sok elfoglalt, elárasztott embernél.

Rileyhez hasonlóan sokan csak az előttünk álló feladatokkal foglalkozunk. Nem kérdőjelezzük meg, hogy ezek a feladatok valóban a megfelelő feladatok-e. Ehelyett egyszerűen reagálunk. Igyekszünk mindent megtenni (néha egyszerre!), És kimerültnek találjuk magunkat, anélkül, hogy bármit is fel tudnánk mutatni, és minden izgalmas ötlet nélkül szórakozhatnánk.

Rileyhez hasonlóan a probléma az, hogy nem gondolkodunk holisztikusan a teljesítményről - mondta Vanderkam, szintén újságíró, előadó és az időgazdálkodásról szóló könyvek bestseller-szerzője Órán kívül: Ne érezze magát kevésbé elfoglaltnak, miközben többet végez.

Például az egyik ok, amiért nem kapunk nagyszerű ötleteket, az az, hogy nem szánunk időt arra, hogy valóban gondolkodjunk - mondta. „Az agyunknak időre van szüksége az információk feldolgozásához, a szokásos beviteltől eltekintve. Gyakran ezért merülnek fel bennünk remek ötletek, amikor mi mást csinálunk, mint az íróasztalunknál ülni: zuhanyozni, vezetni, tornázni. Áttörések ritkán jönnek abból, hogy a fejünket a falnak verjük. ”

Egy másik hiba, amelyet elkövetünk, az, hogy megpróbáljuk megkavarni az e-mailünket, és eljutni arra a varázslatos célpontra, amelyet „null postaládának” nevezünk. "Sokan úgy gondolják, hogy a fedélzet kitisztítása után eljutnak a mély munkához, mert akkor teljes mértékben képesek lesznek összpontosítani" - mondta Vanderkam. „Ezzel az a probléma, hogy az e-mail kibővül, és megtölti az összes rendelkezésre álló helyet. Soha nem leszel 100% -osan az e-mailed tetején, mert az emberek válaszolnak az általad küldöttekre, és akkor neked kell foglalkoznod ezekkel a válaszokkal, és a ciklus folytatódik. "

A legjobb teljesítményünk Vanderkam szerint azt jelenti, hogy olyan munkát végezzünk, amelyre büszkék vagyunk, és kreatív ötletekkel állunk elő. Ez akkor történik, amikor testileg és lelkileg törődünk magunkkal - mondta. Az alábbiakban számos javaslatot talál erre.

Tegye fontossá az alapokat. Nagyon nehéz a legjobban teljesíteni, ha alváshiányban szenvedsz, és órák óta ugyanazon a helyen ülsz. Vanderkam hangsúlyozta annak fontosságát, hogy naponta legalább 7 órát aludjon („szinte senki sem tudja megtenni a legjobbat, ha átlagosan kevesebb, mint 6”), és mozgassa a testét (ami bármi lehet, amit élvezetesnek talál - kezdve egy gyors séta körül blokk a jóga gyakorlásához táncórára).

Ezt nem könnyű megtenni. Mert óhatatlanul, amikor elérkezik az este, azt gondoljuk Csak válaszolok még egy e-mailt, csak nézzen még egy műsort, Néhányat megnézek a Facebookon, és végül egyre később maradunk. Vagy azt gondoljuk Csak ebédig dolgozom; Ma nem engedhetem meg magamnak, hogy ezt a sétát megtegyem.

De Vanderkam rámutatott, hogy „az alvás és a testmozgás nem igényel időt, hanem időt szánnak rá. Bármilyen időt is szentel ezekre a dolgokra, az ésszerűség keretein belül, a jobb összpontosítás érdekében visszafizetjük. "

Faragja ki a szabad teret - még apró darabokban is. "Amikor dologról a másikra rohan, nincs ideje feldolgozni az információkat és új kapcsolatokat létrehozni" - mondta Vanderkam. Ami azt jelenti, hogy nincs ideje új ötletekkel előállni.

Arra biztatta az olvasókat, hogy teremtsenek több helyet az ütemtervben, hogy egyszerűen gondolkodjanak. "Ban ben Júlia lehetőségeinek iskolája, Riley a sétány mentén biciklizve áll elő karriermentő ötletével. Korok óta először fordul elő, hogy nem ragadt be a postaládájába, de a szerencsejáték megtérül. "

Bizonyos megbeszélések vagy találkozók után 10 perccel faraghat, hogy meditáljon vagy bámulja a falat (ez is számít!). Lehet, hogy a reggeli vagy az esti rutin csendes betörésévé válik, így ugyanolyan automatikus lesz, mint a fogmosás vagy a kávéfogyasztás.

Keressen értelmes beszélgetést. Vanderkam hangsúlyozta az érdekes emberekkel folytatott beszélgetések fontossági sorrendjét. „Ezek gyakran feltérképezetlen helyekre vezetnek. Készítsen annyi helyet az ütemtervben, hogy meglátogathassa ezeket a feltérképezetlen helyeket. ”

Az érdekes emberek érdekes ötleteket és új perspektívákat teremthetnek. Általánosságban elmondható, hogy az eredeti beszélgetések táplálnak, és nagyon szükséges szünetet nyújtanak a munka és a saját fejünkben való tartózkodás között.

Olvassa el széles körben. "Természetesen a legfelsőbb szinten akar maradni, mi történik az iparában, de néha egy teljesen más iparágban élő emberek is hasonló problémákkal szembesültek" - mondta Vanderkam. "Vagy olvashat valamit egy regényben - akár egy mesét!", Amely arra ösztönöz, hogy más megvilágításban lássa a dolgokat. "

Például Doug Lemov Taníts, mint egy bajnok inspirálta Vanderkamot az ülések újragondolására és megtervezésére. ("A tanároknak szóló könyvek gyakran nagyszerű ötleteket adnak olyan emberek kezelésére, akik esetleg már nem gyermekek, de még mindig nem feltétlenül akarnak ott lenni" - mondta.)

A személyes pénzügyekkel foglalkozó könyvek nagyszerű ötleteket adtak neki az időgazdálkodásról, a kettő közötti párhuzam miatt. "Nemrégiben írtam egy blogbejegyzést a" sürgősségi alap időegyenértékéről "- hogyan gondolkodhatunk azon, hogy hagyjunk egy kis időt nyitva, így amikor vészhelyzetek jelentkeznek, van hova menni."

A Vanderkam azt is javasolta, hogy tegyen e-könyveket okostelefonjára. Így minden alkalommal, amikor felveszi a telefont a közösségi média görgetéséhez, elolvashat egy érdekes, potenciálisan felbecsülhetetlen értékű könyvet.

A legjobb teljesítményünk erőfeszítéseket igényel. Érdekes módon ennek összetevői - az alvás, a mozgás, a tér, a kapcsolatok és az olvasás előtérbe helyezése - szintén azok az összetevők, amelyek segítenek bennünket a kielégítő, tartalmas élet felépítésében.

Más szóval, megéri a fáradságot.