Meddig kell tartani a közüzemi számlákat?
Az adók teljesítésekor hét évig nyomon kell követni őket. Ennek oka az, hogy a Belső Bevételek Szolgálatának általában hét éve van az adók ellenőrzésére, ha úgy gondolja, hogy hibát követett el. A legtöbb ember tisztában van azzal, hogy fontos pénzügyi nyilvántartást vezetnie, de vannak más számlák és bevételek is, amelyek kevésbé nyilvánvalóak. Tudod, hogy meg kell őriznie a hűtőszekrény garanciáját, amíg lejár, de mi van a villamosenergia-számlával? Meg kellene őriznie internetes számláját is?
Ha nem kap papírmentes nyilatkozatokat, akkor lehet, hogy egyike azoknak az embereknek, akiknek az összes bevételt, pénzügyi dokumentumot és számlát egy cipődobozban kell követniük. Remélhetőleg van valamilyen szervezeti rendszer a helyén, így nincs éve különféle számla, amelyet össze dobtak. Ha a cipődobozok rendetlen, próbálkozzon a dokumentumok életkora alapján, ahogyan azokat rendezi. Koruktól függően előfordulhat, hogy megronthatja és eldobhatja, ahelyett, hogy megtartaná őket.
Meddig kell tartani a közüzemi számlákat?
Általános szabályként minden olyan számlát meg kell őriznie, amelyet még nem fizetett be. Ideális esetben fizetnie kell a számlát, mielőtt esedékessé válik. Ha valamilyen okból kifizeti a számlát, akkor feltétlenül tartsa fenn a papírszámlát, hogy ügyeljen arra, hogy ne felejtse el a balesetet.
Lakásfelújítási nyilvántartások: Sokan elfelejtették, hogy az adóbevallás esedékességének napjától számítva legalább három évig tárolják a házfelújítási nyilvántartásaikat. Ez az Ön által fizetett hozam, amely megmutatja a jövedelmet vagy veszteséget, amelyet a házon veszített el, amikor eladta. Ezek a fejlesztési költségek segítenek abban, hogy megmutatja a Belső Jövedelemszolgálatnak, hogy mennyi pénzt keresett vagy veszített el, amikor a házat birtokolta. Ha a ház eladását tervezi, és javításokat hajtott végre, vegye nyilvántartását a következő hét évben, mert ezek segíthetnek az adóköteles nyereség csökkentésében, amikor végül eladja az ingatlant.
Születési anyakönyvi kivonat és házassági anyakönyvi kivonat: Fontos, hogy mindegyik dokumentumot örökké megőrizze. Ügyeljen arra, hogy a születési anyakönyvi kivonatot, az örökbefogadási iratokat, a fizetett jelzálogkölcsön-nyilvántartást, a halálos anyakönyvi kivonatot, a házassági engedélyt és a végrendeletet biztonságos helyen tárolja.
Ingatlan- és befektetési nyilvántartások: Általában véve három évig meg akarja tartani az ingatlannyilvántartást és a befektetési nyilvántartást. Ez a belső adóügyi szolgálat könyvvizsgálati szabályain alapul. Ha ellenőriznek téged, akkor ezekkel a dokumentumokkal kell megmutatnia a tőkenyereség-adót a költségalap alapján, valamint az adókat, amelyeket tartozott, amikor eladta ezeket a befektetéseket.
A fizetett kölcsönök nyilvántartása: Ha kifizette a kölcsönöket (Gratulálunk!), Ügyeljen arra, hogy hét évig vegye nyilvántartását. Ezen időtartam letelte után eldobhatja a rekordot.
Bevételek Noha be tudod dobni a bevételek nagy részét, vannak olyan bevételek, amelyeket meg kell őriznie. Ha az adóbevallás részletezését tervezi, akkor minden olyan bevételt meg kell őriznie, amelyet a tételekre tervez. Feltétlenül őrizze meg ezeket a bevételeket az adóbevallás következő három évében.
Orvosi számlák: Az egészségügyi költségek egy másik költség, amely valóban csökkentheti az adóteherét. Az adószámlán igényelt levonások alátámasztása érdekében nyilvántartást kell vezetnie ezekről a számlákról. Ezenkívül a biztosítótársaság kérheti, hogy küldje el nekik igazolását arról, hogy meglátogatta orvosát vagy ténylegesen megkapta egy bizonyos eljárást. Az orvosi számlákat egy évig meg kell őriznie, csak hogy megbizonyosodjon arról, hogy biztosítótársaságának nincs rá szüksége. Ha költségei meghaladták a kiigazított bruttó jövedelmének 10 százalékát, és nem térítettek meg megengedett orvosi ellátási költségeket, akkor levonhatják azokat. Ebben az esetben feltétlenül tartsa be az orvosi nyilvántartást három adóévig.
Adóbevallások: A Belső Bevételi Szolgálat általában azt ajánlja, hogy az emberek az eredeti bevallás benyújtásától számított három évig, vagy az adó megfizetésétől számított két évig őrizzék meg bevallásaikat - döntsenek attól függően, hogy melyik időpont későbbi. Ha veszteséget követel a rossz adósságlevonások vagy az értékpapírok vesztesége miatt, akkor hét évig meg kell őriznie adószámláját.
Közüzemi számlák: A közüzemi számlákat még egy ideig meg kell takarítani, de nem kell mindaddig elmentenie őket, amíg más tételeket megtesz. A legtöbb esetben a közüzemi számlákat csak egy évig kell megőriznie. Ha azt tervezi, hogy otthoni irodáját adólevonásként kívánja igényelni, akkor a közüzemi számlákat három évig meg kell őriznie.
