Listák felhasználása szervezettséghez és a stressz csökkentéséhez az ünnepek alatt
A valóság az, hogy a stresszünk nagy része önmagát sújtja - mondta Paula Rizzo, az egészségügyi vezető producer és a könyv szerzője Listás gondolkodás: A listák használata produktívabb, sikeresebb és kevésbé stresszes. Ugyanis sokan az utolsó pillanatig várunk az ünnepekkel kapcsolatos feladatok ellátására. Rizzo tud viszonyulni. - Óriási halogató vagyok - mondta. De az emberek nem tudnák, mert keményen dolgozik, hogy felülírja a halogató módjait.
Az ünnepekre Rizzo hangsúlyozta a felkészülés fontosságát. Ebben segíthetnek a listák. Először is, a feladatok egyszerű papírra írása és az elmédből való kijuttatás csökkenti a stresszt - mondta. Ez azért van, mert nem kell emlékeznie arra, hogy emlékezzen arra, mit kell tennie. Azt is tapasztalhatja, hogy amikor összeállítja a listáját, valójában nincs ennyi feladata, mondta.
Rizzo, aki a ListProducer.com blogot írja, megosztotta az alábbi tippeket a listák létrehozásához az ünnepek alatt.
Tegye listáját kezelhetővé. Csakúgy, mint ha nem tenné a „könyv írása a listára”, ne tartalmazzon több lépésből álló feladatokat - mondta Rizzo. Vagyis bontsa a nagy feladatokat harapás méretű feladatokra.
Például, ha üdülési kártyákat küld, írja le: 1) azonosítsa a kártyákat kapó személyeket; 2) vásárolja meg a kártyákat; 3) kinyomtatja a címcímkéket; 4) írja ki a kártyákat; és 5) postázza őket.
Az egyes lépések teljesítése szintén motiváló és előrelépést jelent. Olyan ez, mint egy kis győzelem - mondta.
Kötegelt feladatok. Vagyis végezzen hasonló feladatokat egyszerre. Ahogy Rizzo mondta: „nem mosna egyszerre egy zoknit”. Például faragjon 30–45 percet az összes ajándék vásárlásához az Amazon-on. Töltsön el egy órát az ajándékok becsomagolásával, amilyen gyorsan csak lehet - mondta. (Akár időzítőt is beállíthat.)
Hozzon létre egy idővonalat. Tévés producerként Rizzo az egyes szegmensek elejére, közepére és végére gondol. Ugyanezt tehetjük, amikor ünnepi partit rendezünk. Vagyis futtassa végig az egész eseményét. Térképezze fel. Ezután haladjon hátra, és hozzon létre egy ütemtervet mindazokról, amelyeket meg kell tennie annak előkészítéséhez. (Ismét ügyeljen arra, hogy a feladatokat apró lépésekre bontsa.)
Például most eldöntheti, mit fog enni; menjen élelmiszerboltba egy héttel az esemény előtt; és főzze meg az ételt, és terítse le az előző napot.
Az előre tervezett tervezés segít abban, hogy jól érezze magát, ahelyett, hogy előző este eszeveszetten vásárolna, és a parti napján tüzet oltana.
Kiszervezni. „Úgy gondoljuk, hogy mindent meg kell tennünk. De csak azért, mert meg tudja csinálni, még nem jelenti azt, hogy meg kellene tennie - mondta Rizzo. Ban ben Listás gondolkodás A Rizzo tippeket tartalmaz a kiszervezés maximális kihasználásához. Például azt javasolja, hogy hozzon létre egy listát mindazokról, amelyeket átruházhat, ügyelve arra, hogy nagyon konkrétak legyenek. Ha valaki másnak készít ellenőrzőlistát, akkor legyen tiszta minden egyes feladattal.
Ha bérel, Rizzo azt javasolta, hogy keresse fel a TaskRabbit.com weboldalt, amely segít mindenféle feladatot áthúzni a teendők listáján - a takarítástól a vásárláson át a bútorok összeszereléséig. Egy másik cég, a Shyp.com megkönnyíti a szállítást. A futárok eljönnek a házadba, elviszik a cikkeidet, becsomagolják és postázzák. (Sajnos sok szolgáltatás még nem érhető el minden városban.)
Korán vásároljon. Nagyon korai. Ez a tipp a következő évre szól, amikor megtervezheti hónapok előre. Rizzo augusztusban kezdi meg az ünnepi vásárlását, és megpróbálja Hálaadással elvégezni. Külön mappát vezet az Evernote-ban, ahol egész évben ötleteket ad hozzá. Talán egy barátja megemlíti, hogy új iPad borítóra van szüksége, vagy kedvenc színe a kék. Lehet, hogy a Rizzo jó közelgő értékesítéseket észlel egy webhelyen, vagy remek ajándékötleteket lát egy magazinban. Ebben a blogbejegyzésben Rizzo havonta bemutatja az ünnepi vásárlásokkal kapcsolatos útmutatóját.
Végső soron a szervezettség és az előre tervezett tervezés elengedhetetlen, mert segítenek arra összpontosítani, hogy mi számít igazán az ünnepi szezonban - bármi is legyen az Ön számára.
***
A Rizzo további tippeket talál a listák készítéséhez ebben a cikkben a Psych Central oldalán.
Ez a cikk tartalmaz linkeket az Amazon.com-ra, ahol egy kis jutalékot fizetnek a Psych Central-nak, ha könyvet vásárolnak. Köszönjük a Psych Central támogatását!
