9 tipp, amelyek segítenek abban, hogy most produktívabbá válhasson

Soha nincs elég óra a napban. Bárcsak több időm lenne! 

Úgy találja magát, hogy a nap folyamán nagyjából ezerszer mondja a fentiek valamelyik változatát (ad vagy vesz)?

Bár a nap több órája szép lehet, nem feltétlenül az időhiány akadályozza meg a feladatok elvégzését és a céljaink megvalósítását.

Néha, ami megállít, az a gondolkodásmódunk. Például úgy gondolja, hogy mindent magának kell megtennie? Úgy érzi, hogy igent kell mondania minden e-mailre, találkozóra és lehetőségre? A megfelelő időpontot várja egy értelmes projekt elindításához?

Előfordul, hogy ami megállít, az gyakorlati akadály, például az, hogy nem tudjuk, mennyi ideig tart egy feladat, vagy ha nem dolgozunk a csúcs produktív időnkben (ez minden ember számára különbözik).

Szerencsére ezek nem leküzdhetetlen akadályok. Beállíthatók, felülvizsgálhatók és leküzdhetők, és ezt most megteheti. Az alábbiakban kilenc szakértői stratégiát kell kipróbálni.  

Használjon kis időzsebeket. "A legeredményesebb mód a produktívabb működésre, ha abbahagyjuk a megfelelő időre való várakozást" - mondta Debra Eckerling, aCélkalauz: Útmutató a célok kitűzéséhez, megtervezéséhez és megvalósításához. Eckerling magánszemélyekkel és vállalkozásokkal dolgozik a célok kitűzésében és a projektek irányításában.

A lépésenkénti munkavégzés - jelenleg - jelentős előrehaladást és a feladatok tényleges elvégzését segítheti. Például, ha az a célja, hogy hetente egyszer közzétegyen egy blogbejegyzést, Eckerling szerint hétfőn írhat vázlatot; felülvizsgálja kedden; nézze át, és adjon hozzá képeket és linkeket szerdán; és csütörtökön tegye közzé és népszerűsítse.

Kövesse nyomon az idejét. Tudja, mennyi idő alatt válaszol az e-mailre? Vagy fejezze be a jelentés elkészítését? Vagy töltse ki a cikk első vázlatát? Marija Kojic produktivitás-író szerint „ha tudod, hogy vagy jelenleg időt töltve pontosan tudni fogja, hogyan javíthatja az idejét, hogy produktívabb legyen a jövőben.”

Kojic megosztotta ezt a példát: Miután nyomon követte az idejét, rájött, hogy minden nap 3 órát tölt az e-mailek törlésével és a kapott e-mailek megválaszolásával. Ami azt jelenti, hogy ez legalább 2 óra, amit inkább a prioritásainak szánhat.

Delegál és automatizál. Matt Bodnar, a stratégia szakértője, a The Science of Success Podcast készítője és házigazdája hangsúlyozta kreativitásunk és döntéshozatali képességünk megtakarításának fontosságát a fontos és nagy hatású feladatokhoz (amelyek mindenki számára eltérőek lesznek). Először azt javasolta, hogy készítsen leltárt a saját életéről (így csinálja), és azonosítsa az idődet és energiáját pazarló feladatokat és tevékenységeket. Ezután fontolja meg, hogyan delegálhatja vagy automatizálhatja őket.

Például Bodnarnak van egy virtuális asszisztense, aki megbeszéléseinek nagy részét ütemezi, kitölti költségelszámolásait és könyveli utazását. Ezek a látszólag apró dolgok összeadódnak. Mint megjegyezte: „Még az elpazarolt adminisztrációs idő felszabadítása is heti 5 órában (napi egy óra) hatalmas lehet. Ez havi 20 óra. Ez egyenértékű a havi 40 órás munkahét hozzáadásával a naptárába. "

A podcastjához Bodnar kizárólag az interjúk rögzítésére összpontosít - minden mást automatizál, beleértve a vendégszolgálatot, a hangprodukciót, az epizódok közzétételét és a grafikai tervezést.

Védje prioritásait. Határozza meg, mi a legfontosabb az Ön számára. Mi jelent nagy céljait, mély munkáját? Miután tudta, létfontosságú tiszteletben tartani ezeket a prioritásokat, és el kell utasítani mindent, ami nincs összhangban velük - mondta Bodnar.

Természetesen rosszul érezheti magát, ha nemet mond. Azonban „ha valóban el akarja érni életének nagy prioritásait, akkor néha hagynia kell, hogy az emberek ideges legyenek, vagy úgy érezzék, mintha figyelmen kívül hagyták volna őket, el kell utasítania a lehetőségeket, és el kell utasítania a nem fontos találkozókat. ” Mert mi a fontosabb számodra - bejutni a nulla postaládába vagy dolgozni egy értelmes projekten?

Csatlakozzon a „miértjéhez” mélyebb szinten. Miért dolgozik azon cél érdekében, amelyért dolgozik? Mit fogsz szerezni, ha eléred ezt a célt? Jessi Beyer előadó és edző azt javasolta, hogy válaszoljon ezekre a kérdésekre, majd vigye tovább az érzelmi kapcsolat kialakításához.

Például felszíni szinten az a kérdés, hogy miért kell teljesítenie egy bizonyos projektet, hogy jogosult legyen promócióra vagy emelésre, kapja ezt a promóciót vagy emelést. De további elmélkedés után az érzelmi kapcsolat nagyobb stabilitást jelent a család számára, több pénzt fordít a lánya főiskolai alapjára, és jobb órák vannak, így valóban elérheti gyermekei sportjátékait és előadásait.

"A" miért "összekapcsolása olyanná, ami annyira kedves neked, még erőteljesebbé teszi, mint motivátor" - mondta Beyer.

Hangsúlyozta a „belső elégedettségre” és a „külső elismerésre” való összpontosítás fontosságát is. "Nem tudja ellenőrizni, hogy az emberek hogyan gondolkodnak vagy hogyan cselekszenek, és a motivációja kudarcot vall, amikor csak az az álma van, hogy valaki máshoz hasonlót hozzon."

Miután megismerte a mélyebb miértjét, írja le, és tartsa valahol látható helyen.

Találkozzon magával. Sokkal könnyebb megbeszélést tartani mással, mint saját kötelezettségvállalásaink tiszteletben tartása. De ne hagyd, hogy ez mindenképpen megakadályozza. Eckerling azt javasolta, hogy nézze át a menetrendjét, zárolja le az időt, vagy hozzon létre "találkozókat" a koncentrált munkához. Az állandó megbeszélés még jobb - mondta.

Amikor befejezte a fókuszált munkamenetet, írja le, mit teljesített - mondta. „Így minden hét vagy hónap végén visszatekinthet és láthatja a fejlődését. Ha meglátod, mennyit teljesítettél, ez arra ösztönöz, hogy még produktívabb légy. "

Kövesse a 2 perces szabályt. "Ha kevesebb, mint 2 percig tart, csak most tegye meg" - mondta Alexis Haselberger, egy időgazdálkodási és termelékenységi edző, aki magánszemélyekkel és csapatokkal dolgozik, hogy segítse őket a termelékenység növelésében és a stressz csökkentésében. Ezeket a példákat osztotta meg: Válaszoljon egy meghívót, amint megkapja; beolvasni vagy felaprítani az asztalára kerülő papírdarabokat.

A 2 perces szabály másik változata az az elkötelezettség, hogy olyan nehéz feladat mellett dolgozzon, amelyet mindössze 2 perc óta elkerülsz - mondta Kojic. Ez Newton első törvényéből származik: "A nyugalmi tárgy nyugalmi állapotban van, a mozgásban lévő tárgy pedig mozgásban marad." Az ötlet az, hogy ha elkezd dolgozni egy feladaton, akkor valószínűleg folytatja a munkát (jóval elmúlt 2 perc), mert máris mozgásban- mondta Kojic.

Készítsen vizuális emlékeztetőt a céljairól. Ez emlékeztet arra, hogy mire törekszik Eckerling szerint. Megjegyezte, hogy emlékeztetője lehet egy szlogen: „valami rövid, frappáns és emlékezetes, személyes vagy projektfeladatán alapulva”, például „ossza meg a történetemet” vagy „hajrá”. Vagy lehet, hogy egy felhatalmazó líra. Eckerling kedveli a Sugarland „Settlin” című dalát, hogy „I ain’t settlin”.

Emlékeztetője kép is lehet valamiről, amelyet létrehozni szeretne. Bármit is választ, helyezze el az irodájában vagy a számítógép hátterén, vagy bárhol, ahová néz.

"[Annak megértése, hogy amire törekszel, az egyszerre inspiráló és motiváló."

Határozza meg csúcsidejét. Eileen Roth, a termelékenység szakértője és a könyv szerzője szerint lehetőség szerint kezelje a legnehezebb projekteket a csúcsidőben. Szervezés a Dummies számára. A csúcsidõ felfedezéséhez azt javasolta, hogy figyeljen arra, mikor érzi magát a legjobban 3-4 napig:

• Amikor felébred, úgy érzi, hogy „feltöltődött”? Reggel többet teljesít, de úgy érzi, hogy délután húzza? Ha igen, akkor reggeli ember.
• Ha könnyedén többet ér el ebéd után, akkor délutáni ember.
• Ha éjszaka a legeredményesebb és 9-től 5-ig dolgozol, válaszd ki a második legjobb időt.

Roth szerint egy másik lehetőség az, hogy tartson „Csendes órát”, és az irodája ajtajára vagy a fülkéjére tegyen egy táblát, amely azt mondja a kollégáknak, hogy egy óra múlva térjenek vissza. "Így hetente 5 órát spórolhat, és valószínűleg többet csinál, mint egész héten ..."

Roth azt is javasolta, hogy az értekezleteket mozgassa a csúcsidőn kívülre, ha lehetséges. És ha nem csúcsidőben kell dolgoznia, akkor kezdjen a projekt könnyebb, rutinosabb vagy kevésbé kreatív részeivel, például kutatással vagy adatbevitelsel - mondta. Ez segít lendületet szerezni és tovább haladni.

Noha nem lehet több óránk a napban, stratégiai tudunk lenni és a prioritásainkra koncentrálhatunk. És azonnal elkezdheti.

Ez a cikk tartalmaz linkeket az Amazon.com-ra, ahol egy kis jutalékot fizetnek a Psych Central-nak, ha könyvet vásárolnak. Köszönjük a Psych Central támogatását!