10 tipp a mai elkészítéshez

A halogatással a legtöbb embernek életének egy pontján meg kellett küzdenie. Elhalasztjuk a dolgokat, különösen azokat, amelyek unalmasak, hosszadalmasak, zűrzavarosak, vagy valamilyen váratlan vagy előre nem látható módon kihívást jelenthetnek számunkra. Nem arról van szó, hogy nem gondoljuk, hogy meg tudjuk csinálni (bár néhány ember számára ez valóban egy gondolat jut az eszükbe); gyakrabban fordul elő, hogy tudjuk, hogy meg tudjuk csinálni, csak nem akarjuk.

A halogatás legyőzhető néhány egyszerű tipp segítségével - jobban tudatában lehet az önmegsemmisítő gondolatoknak, amelyeket a feladat elvégzéséről mond el magának, és jobban szervezetté válik. Bár a tippek egyszerűek, használatuk gyakorlatot és ismétlést igényel. Ne csüggedjen, ha elsőre nem sikerül; csak próbáld újra. Vezesse át a halasztást az alábbi tippekkel:

1. Tudja, mennyi időbe telik.

Néha nem teszünk meg valamit, mert azt képzeljük, hogy ez sokkal tovább tart, mint valójában. Ez a hamis meggyőződés megakadályoz bennünket abban, hogy valamit elkezdjünk is. Általában könnyű megbecsülni a feladat elvégzéséhez szükséges tényleges időt, egyszerűen nyomon követve a feladatokra fordított idő mennyiségét. Például, ha nyomon követi, hogy hozzávetőlegesen 5 órányi tanulmányi időbe telik egy jó érdemjegy megszerzése egy történelemvizsgán, akkor ezeket az információkat felhasználhatja arra, hogy jobban be tudja ütemezni a tanulmányi idejét a jövőbeli vizsgákra.

2. Nincs idő, mint a jelen.

A jövőben nem lesz jobban motivált, mint most, ebben a pillanatban. Ez a gyakori tévedés sok embert, aki halogatja, arra készteti, hogy egyszerűen halogassa a dolgokat a jövőben, amikor "megfelelő hangulatban vannak". Az a képessége, hogy bármilyen feladatban sikeres legyen, nem függ a hangulattól. Néha olyasmit kell tennünk, amit nem szeretünk, még akkor is, ha nincs kedvünk, csak azért, hogy elkészüljön.

3. Kihívás az irracionális gondolatokra és a kognitív torzulásokra egy napi folyóiratban.

Sok dolog, amit mondunk magunknak, hogy halasszunk el valamit, valójában az egyik általános kognitív torzulás. A mindennapi tevékenység során meg kell szoknia azt, hogy megkérdőjelezze gondolatait és meggyőződését arról, hogyan dolgozik és hogyan teljesíti a feladatot a legjobban. Az embereknek néha hasznos, ha egy kis naplót vezetnek a vitát igénylő gondolatairól, valamint racionális választ adnak a gondolatra.

4. Minden feladatot lehet és kell részekre bontani.

A feladatok általában könnyebbek, ha kisebb, jobban emészthető részekre bontjuk őket. Ezt úgy állíthatja be, hogy kisebb mérföldköveket, dátumokat állít be, amikor a feladat bizonyos részeit el kell végeznie. Például egy cikk megírásának 5 vagy 6 mérföldköve lehet: (1) válassza ki a témát; (2) kutatási téma; (3) a jegyzeteket papírvázlatba rendezi; (4) írjon durva vázlatot; (5) ismerősök véleménye; (6) megírja a végleges tervezetet és a felülvizsgálatot. Ezek mindegyikét a szervezőben fel kell tüntetni, határidővel. A garázs kitakarítása lehet: (1) cuccok rendezése halmokban: (a) tárolás és szervezés a garázsban, (b) kidobás, (c) helykeresés a házban, és (d) raktározás; (2) a cölöpök feldolgozása; (3) szemetet kell kivinni; (4) söpörje ki a tiszta garázst.

5. Dolgozzon vissza egy esedékességtől.

Bizonyos dolgokat könnyebb megszervezni és legyőzni a halogatást, mint másokat. Az esedékességgel rendelkező dolgok - például projekt, nagy előadás, találkozó vagy vizsga - általában a legkönnyebbek. Kezdje azzal, hogy az esedékességtől visszafelé halad. Használja a „tudja, mennyi időbe telik” és a feladatok részekre bontása alapján gyűjtött információkat, hogy beállítsa a feladat egyes részeinek heti visszaszámlálását, és azt a napot, amelyig az adott részt teljesíteni kell. Így minden nap és héten pontosan tudni fogja, hogy hol áll.

6. Kövesse nyomon az egészet egy szervezőben (vagy szervező alkalmazásban).

Egyesek úgy találják, hogy egy szervező (vagy szervező alkalmazás) felbecsülhetetlen eszköz lehet abban, hogy napi szinten tartsák magukat feladat közben. De a szervezők nem csak projektekre, találkozókra, foglalkozásokra vagy találkozókra szólnak. Jegyezze fel az ünnepeket, azokat az időpontokat, amelyeket el kell különítenie más társadalmi tevékenységekre, egyéb szakmai találkozókra és dátumokra, amelyek befolyásolják a munka (vagy az iskola) ütemtervét. Néha az emberek elhagyják ezeket a dolgokat a szervezőjükön kívül, megfeledkezve arról, hogy a távoli barátok meglátogatása egy vagy két nappal korábban befolyásolhatja a tanulmányi idejüket, mivel csomagolniuk kell, gondoskodniuk kell háziállataikról stb. ? Fogadsz. Ha az életed ütemezése és a jobb szervezettség segít minél több dolog elvégzésében, akkor ez egy hasznos eszköz, amelyet használnod kell.

7. Vezessen napi tennivalók listáját.

Van, aki utálja őket, van, aki nem tud nélkülük élni. A legtöbb halogató számára célszerű naponta vezetni a tennivalók listáját azokról a dolgokról, amelyeket teljesíteni kell mind a nap, mind a hét során. Még akkor is, ha minden nap újat kell írnia, egy ilyen lista vezetése nagyban hozzájárul ahhoz, hogy kordában tartsa a halogatást.

8. Mindennap kezdje a nap, a hét és a teendők listájának áttekintésével.

Minden nap kezdetekor szokássá tegye azt, hogy a napot úgy kezdje, hogy aznap megnyitja a szervezőben, és nemcsak aznapi feladatokat vagy találkozókat, hanem az egész hetet is áttekinti. Ha péntek van, nézze meg a következő hetet, hátha a következő hétfőn vannak határidők. Tartsa naprakészen a tennivalók listáját - szüntesse meg az elvégzett dolgokat, adja hozzá a jövőben elvégzendő dolgokat, és hetente egyszer írja át a listát (vagy még jobb, ha mindezt elektronikusan rendezi a mobiltelefonján vagy hasonlókon) .

9. Tartsa naprakészen az ütemtervet.

A menetrend csak annyira jó, mint a jelenlegi. Jelölje meg az esedékességi napokat a megbeszélési könyvben az első pillanatban, amikor tudomást szerez róluk (például új találkozót, randevút egy barátjával vagy egy másik ismerősével, találkozót vagy egy projekt határidejét). Előfordul, hogy az emberek eltévednek vagy összezavarodnak egy szervező megtartásával, mert nem fordítanak kellő időt vagy erőfeszítést a karbantartására és naprakészen tartására. Szokja meg ezt, és néhány héten belül második természetűvé válik.

10. Vedd vissza az irányítást és jutalmazd meg magad, amikor befejezel egy feladatot.

A halogatás annak a módja, hogy megbízásaink, projektjeink, értekezleteink és esedékességeink legyőzzön bennünket. Ahelyett, hogy irányítanánk az életünket, hagyjuk, hogy életünk felelőssége átvegye az irányítást felettünk. Azzal, hogy eszközökkel és stratégiákkal frontálisan küzd a halogatás ellen, visszaveszi saját életének irányítását. A megújult kontrollérzet érzése felhatalmazhat és újra energiát adhat Önnek, még akkor is, ha fontolóra veszi, hogy többet vállaljon a jövőben.

A felhatalmazás érzésének része az is, hogy megjutalmazza önmagát, amikor elvégez egy feladatot. Mert az élet nem egyszerűen a dolgok elvégzéséről szól, hanem a folyamat élvezetéről is. Még akkor is, ha nem élvezheti minden elvégzendő feladatot, legalább élvezheti annak az édes sikert, hogy jelképes jutalommal teljesíti azt (például vásárolhat magának egy kis ajándékot, belemerülhet valamibe, amelyet nem szokott megenni stb.) ). Ez is ad számodra valamit, amire vágyakozhatsz a lista következő feladatának elvégzése során.