Hogyan lehet elvégezni a dolgokat az egyedülállóan kihívó időkben

Most otthon dolgozik. De nem pontosan. Mivel globális válság közepette otthonról dolgozik - miközben gondozza gyermekeit, felügyeli az online iskoláztatásukat, a ház (kissé) tisztán tartását, és megpróbálja észnél maradni, mivel világa teljesen megváltozott.

Erre kritikus emlékezni. Sok cikk azt tanácsolta nekünk, hogy hagyjuk abba a produktivitást, és inkább vegyük magunkat könnyebben magunkra. Ez értékes tanács. De azok számára, akiknek még szerencsénk van, még mindig vannak munkáink, a dolgokat is el kell végeznünk. Teljesítenünk kell, és Igen, produktívnak kell lennünk.

Az alábbiakban kereshető, hozzáférhető tippeket és trükköket talál, amelyek hatékonyak lehetnek a járvány idején.

Hozzon létre irodahelyiséget - bármilyen kicsi is. Paula Rizzo, a könyv szerzője Listás élet: listás út egy kevésbé stresszes emberhez, férjével él egy hálószobás lakásban New Yorkban. A The Container Store megtervezte a munkaterületet, egy kis íróasztallal és polcokkal a szekrényében. A közelmúltban a terapeuta és a gondolkodásmód edzője, Kate Crocco létrehozott egy szekrényében egy podcast stúdiót a házában lévő tárgyakkal.

Amellett, hogy helyet biztosítanak a számítógépnek, irodai kellékeknek és berendezéseknek, az ilyen típusú beállítások kézzelfogható határt is létrehoznak a munka és az élet között.

Mint Rizzo megjegyezte, nagyon könnyű írjon még csak egy e-mailt és egész nap és egész éjjel dolgozni. "Ez a fizikai akadály segít ennek visszaszorításában."

Légy realista. "Nem a szokásos körülmények között dolgozunk a szokásos erőforrásainkkal" - mondta Katelyn Denning, három fiatal gyerek anyukája és egy edző, aki segít az elfoglalt, dolgozó anyukáknak irányítani az idejüket, hogy kevésbé érezhessék magukat, jobban jelen lehessenek. otthon és a munkahelyen, és tegyen többet azokból a dolgokból, amelyeket szeret.

Azt tanácsolja ügyfeleinek, hogy kettévágják a tennivalók listáját, vagy válasszanak három olyan feladatot, amelyet minden nap el szeretnének látni. Ez a stratégia megalapozza a sikert - mondta Denning.

"Gondoljon bele, mi lenne jó, ha átlépett volna", először végezze el ezeket a feladatokat, és "bizonyítsa be magának, hogy még mindig elvégzi a munkát". Mindig hozzáadhat további elemeket, ha igazán akarja - vagy „sikeres napnak hívhatja” - mondta Denning. A legfontosabb, hogy felhatalmazva érezzük magunkat demoralizált helyett.

Válassza ki a munkaterhelését. A Denning és az időgazdálkodás szakértője, Laura Vanderkam egyaránt hangsúlyozták annak fontosságát, hogy meghatározzuk, mely munkafeladatok igényelnek nagyobb összpontosítást, és melyeket rövid sorozatokban vagy a nap zugaiban végezhetjük el, amikor a gyerekekkel vagyunk.

Minden munkát, amely megköveteli, hogy összpontosítson azokra az időkre, amikor valójában tud - hangsúlyozta Vanderkam, akinek öt gyermeke van, köztük egy újszülött, és több könyvet írt az időgazdálkodásról, többek között Órán kívül: Ne érezze magát kevésbé elfoglaltnak, miközben többet végez.

Ezek a következők lehetnek: kora reggel, szundi idő alatt, miután a gyerekek lefekszenek, vagy amikor a partnered a gyerekekkel van, mondta.

Túlzott kommunikáció a családdal. "Mondja el családjának, hogy mire van szüksége tőlük, és mi lesz a munkaideje" - mondta Rizzo, a ListProducer.com alapítója. Minden vasárnap este Denning és férje létrehoz egy táblázatot a munkarendjükkel.

"Gondoskodunk arról, hogy minden nap a lehető legegyenletesebben legyen felosztva, attól függően, hogy milyen kötelezettségvállalásokat terveztünk már." Egyes napokon ez azt jelenti, hogy minden ember 3-4 órát dolgozik; más napokon ez óránként váltást jelent.

Rugalmasak maradnak, ahogy a határidők és a váratlan konferenciahívások megjelennek. "Nem tökéletes, de ez az elmúlt 4 hétben eddig nekünk működött" - mondta Denning.

Öltözz fel. Rizzo arra biztatta az olvasókat, hogy készüljenek fel a munkára, mint régen - zuhanyozzanak le, öltözzön fel, sminkeljen. Ez segít átállni munkamódba. És "ha felbukkannak a normálissá váló videohívások, akkor felkészült" - mondta.

Tőkésíteni reggelenként. Jelenleg Denning hajnali 5: 15-kor kel, hogy olyan projekten dolgozzon, amely teljes összpontosítást igényel, vagy valami olyat tesz, ami egész nap növeli energiáját, például naplózni, olvasni vagy tornázni. "Különösen, ha vannak gyerekei otthon, ez a napszak arany lehet abban, hogy megszakítás nélkül haladhasson előre" - mondta.

Hozzon létre ingázást. Ban ben Termelékenységi feltörések: Több mint 500 egyszerű módszer a több munka elvégzésére - ami valóban működik! a szerző Emily Price azt javasolja, hogy hagyja el a házát, hogy körbejárja a háztömböt. Ha a gyaloglás nem kivitelezhető, próbálkozzon egy másik kis szertartással, amely azt üzeni, hogy itt az ideje a munkának: kortyolgasson el egy kávét az íróasztalánál, gyújtson meg egy nagy szagú gyertyát, vagy adjon magának pepecselést.

Tartson frissítő szüneteket. Vanderkam azt javasolta, hogy ebédeljen a családjával vagy akár egy kollégájával videocsevegés közben. "A jövőben nem lesz könnyű családi ebédet készíteni, amikor ennek vége, ezért a legjobb, ha most élvezzük!"

Denning azt javasolta, sétáljon el, amely „az elméd újrakezdése, a lelassulás és a gyors lendület elérése érdekében szolgálhat, így… tiszta feje és némi türelme van ahhoz, hogy továbbra is ebben az új normális életben dolgozzon. ”

Zenét hallgat. "A háttérzaj kivételesen hasznos lehet olyan hangok elnyomásakor, mintha a szomszéd a gyepét kaszálná, vagy a gyerekek tévéznének" - írja Price Termelékenység Hackek. Például, hogy koncentrált maradjon, hallgasson klasszikus zenét, környezeti zenét vagy természeti hangokat, például óceáni hullámokat vagy csobogó patakot.

Tedd szórakoztatóvá a feladatokat. Az egyik mód az, hogy fogadást kötünk arra, hogy egy feladat mennyi ideig tart - mondta Rizzo. Egy másik lehetőség az, hogy mini-díjakat adhat magának minden elvégzett feladatért, például felhívhat egy barátot vagy megnézheti kedvenc műsorát - mondta.

Természetesen mindenkinek más a munkahelyi és az élethelyzete. Tehát vegye be az Ön számára megfelelő tippeket, és hagyja ki a többit.

És bár a munkanapjai nem tűnhetnek úgy, mint a múltban, mégis előreléphetnek a fontos feladatok terén - mondta Denning.

Igen, ez a fejlődés lassabb lehet, és kicsit kreatívabb tervezésre és elfordításra szorul. "De nem kell mindent kidobni az ablakon, vagy visszatartani az életet" - mondta.

Ez a cikk tartalmaz linkeket az Amazon.com-ra, ahol egy kis jutalékot fizetnek a Psych Central-nak, ha könyvet vásárolnak. Köszönjük a Psych Central támogatását!