3 tanulság a sikeres munkahelyi munkáról

Laura Vanderkam szerző legújabb e-könyvében Mit csinálnak a legsikeresebb emberek a munkahelyen: Rövid útmutató a karrier átadásához, az „elképesztő termelékenység” titka a napi tudományágakban rejlik.

A könyvben Vanderkam e tudományágak közül hétet vázol fel: vigyázzon óráira; terv; lehetővé teszik a sikert; tudja, mi a munka; gyakorlat; befizet; és folytassa az örömöt. Mindegyikről mesét és interjút oszt meg olyan sikeres emberekkel, akik ezeket a tudományágakat használják a mindennapi életükben.

Íme néhány tanulság Vanderkam könyvéből, amely a termelékenység növeléséről és a munkahelyi sikerességről szól.

1. Tudnod kell hogyan felhasználod az idődet.

Leginkább megbízhatatlan riporterek vagyunk a munkaidővel kapcsolatban. Egy tanulmány szerint azok az emberek, akik becslése szerint heti 75 óránál többet dolgoztak, körülbelül 25 órával voltak szabadon. Azok az emberek, akik úgy becsülték, hogy 55-64 órát dolgoztak, 10 órával még mindig szabadon voltak. Természetesen, ha úgy gondolja, hogy többet dolgozik, akkor másként fogja használni az idejét.

Ezért a sikeres emberek tudják, hogy egy héten hány órát dolgoznak. Az idő hatékonyabb felhasználása érdekében elsősorban tudnia kell, hogyan használja fel.

Vanderkam azt javasolja, hogy úgy gondoljon magára, mint ügyvédre, aki óránkénti díjat számít fel. Kövesse nyomon az egész héten eltöltött idejét, és fontolja meg, mennyit tölt e-mailre, projektekre, megbeszélésekre, tervezésre és egyéb feladatokra. (A Vanderkam létrehozott egy egyszerű táblázatot az órák nyomon követésére.) Ezután alaposan nézze meg, hogyan tölti az idejét.

Vanderkam szerint az időnapló vezetésének legfontosabb tanulsága az, hogy megtanulja, mennyi időbe telik az egyes feladatok elvégzése. Ez betekintést nyújt az értelmes változások létrehozásához. Például Vanderkam megpróbálja nem ütemezni a telefonhívásokat 11 óra előtt, mert reggel akkor van jobb, ha „ötletet tud szavakká alakítani”.

2. Ne becsülje alá a tervezés erejét.

Amellett, hogy író, Vanderkam beszélő is. Amikor azt kérdezi a közönségtől, mire szeretnének több időt tölteni, azt mondják, hogy tervezés. A probléma? Azt is mondják, hogy túl elfoglaltak a tervezéshez.

És az van probléma. Vanderkam szerint ez elmaradott megközelítés.

Mint írja: „Reméled, aki építette a házad, az nem volt annyira elfoglalva, hogy kalapáljon és fűrészeljen, hogy ne tudta megnézni a tervet.”

Más szavakkal, a tervezés utat ad. Hogyan érhet el úti céljához útmutatás nélkül? "Az, hogy tudod, merre tartasz, nagymértékben növeli annak esélyét, hogy eljutsz oda" - írja a nő.

Vanderkam, a kiváló könyvek szerzője szerint is a sikeres emberek építik a napjaikat Minden pénz a világon: Mit tudnak a legboldogabb emberek a megszerzésről és a kiadásokról és 168 óra: Több időd van, mint gondolnád.

Például személyes tervezési stratégiája három szintből áll: minden decemberben felveti azokat a kérdéseket, amelyeket az év végi „teljesítmény-áttekintésében” tesz fel.

Minden vasárnap listát készít arról, hogy mit szeretne elérni azon a héten, szem előtt tartva éves céljait. Tennivalói listája e célok elérésére szolgáló feladatokat, valamint azonnali feladatokat tartalmazza, amelyeket teljesítenie kell.

Gyere hétfő este, értékeli, mit teljesített aznap és mit kell tennie, majd ütemezi a keddet. Ugyanezt teszi kedd este, és így tovább a hét többi részében. Pénteken lehet, hogy a hetet tervezi és csomagolja.

3. Sok dolog munkának álcázza magát, és elfojthatja a termelékenységet (és fordítva).

Egyes feladatok munkának tűnhetnek. De "ha nem téged vagy szervezetedet viszik a céljaid felé", akkor nem - írja a Vanderkam. A legfontosabb az, hogy kitaláljuk, mik ezek a dolgok. Vanderkam két példaként említi az e-maileket és az értekezleteket.

Amit a sikeres emberek csinálnak, az az, hogy kiszámítják a különféle feladatok alternatív költségeit. Például a Bild & Company Traci Bild 15 órakor távozik a munkából. hogy vigyázzon a gyerekeire. Azt mondja Vanderkamnak, hogy első számú vezetői stratégiája „folyamatosan megpróbálja helyettesíteni magam ... Ha feladom a feladataimat, az felszabadít, hogy a következő szintre lépjek”.

Más, nem munkának tűnő tevékenységek valóban hozzájárulhatnak a sikeréhez. LeUyen Pham, termékeny illusztrátor két kisgyerekkel, feláll az íróasztaltól és óránként nyújtózkodik. Bemutatja a könyvesboltokat és a művészeti blogokat is.

"A sikeres emberek tudják, hogy az elképesztő termelékenység - különösen a kreatív területeken - megköveteli az edény feltöltését" - jegyzi meg Vanderkam. A fazék kitöltéséhez mindent javasol, kezdve a könyvtári kártya beszerzésétől és a halmok böngészésétől a művészeti múzeumok felkeresésén át a kapcsolódó szakfolyóiratok olvasásáig.

Utolsó fejezetében Vanderkam az öröm fontosságáról beszél. Azt írja: "A sikeres emberek folyamatosan nézik napjaikat, hogy felmérjék, mi okoz számukra örömet és mi nem, és kitalálják, hogyan tölthetnek több órát az öröm üldözésével és kevesebb órát azzal, ami nem érdekli őket."

Valójában talán ez a produktivitás legnagyobb titka: Próbálja maximalizálni munkájának örömteli részeit és minimalizálni a nyomorultakat.

Tudjon meg többet Laura Vanderkam munkájáról, és olvassa el informatív blogját a weboldalán.

Ez a cikk tartalmaz linkeket az Amazon.com-ra, ahol egy kis jutalékot fizetnek a Psych Central-nak, ha könyvet vásárolnak. Köszönjük a Psych Central támogatását!