7 módszer, amellyel produktívan dolgozhat otthonról
Bár igaz, hogy az otthoni munkavégzésnek megvannak az előnyei - a rugalmasság nagy jelentőségű -, ez nem az a paradicsom, amiről azt gondolhatnánk.
A figyelemelterelés rengeteg, különösen akkor, ha a családtagok otthon vannak - vagy mások hívnak vagy jönnek át, azt gondolva, hogy egyszerűen nem vagy annyira elfoglalt. (Sajnos sokan nem veszik nagyon komolyan az otthoni munkát.) Mindig van egy háztartási feladat, amelyet meg kell tenni. És a pihenésért nem fizetnek, ezért gyakran hosszabb ideig dolgozik.
Íme hét tipp, amelyek figyelembe veszik ezeket az aggályokat és valóban működnek.
1. Értsd meg, hogy a termelékenység nem mindenki számára megfelelő. "Az embereknek olyan rendszereket és stratégiákat kell kidolgozniuk, amelyek illeszkednek a működésükhöz" - mondta Leslie Truex, a A Munka otthon sikerbiblia és a WorkAtHomeSuccess.com tulajdonosa.
Például a Truex vizuális személy, ezért az elemek iktatása és tárolása nem segít számára. "Olyan eszközökkel és stratégiákkal kell rendelkeznem, amelyek a dolgokat ott tartják, ahol rendetlenség nélkül láthatom" - mondta. Előnyben részesíti a webalapú eszközöket is, például az e-naptárat, amelyet telefonjáról érhet el, amikor éppen kint van.
2. Adj magadnak struktúrát. Az otthoni munkavégzés azt jelenti, hogy a személyes tárgyakat profi anyaggal kevered. "Ha nincsenek otthonok a dolgok számára, akkor valószínűleg a tárgyak leszállnak, ahol nem tartoznak" - mondta Sara Caputo, MA, termelékenységi tanácsadó, tanácsadó és az e-könyv szerzője A termelékenység puzzle. Ezért fontos, hogy munkájához külön, szervezett terület legyen. A struktúra érzetének megteremtése az iratrendszertől a naptárig mindent tartalmaz.
3. Minden nap állítson be világos menetrendet. "Annak biztosítása, hogy jól működő ütemterve legyen a napjára, ez az üzleti és az élet sikerének kulcsa." - mondta Caputo. Ez különösen akkor hasznos, ha elterelődik a figyelmed, mert pontosan tudod, hol kell felvenned, vagy a következő dolgon, amin dolgoznod kell.
4. Rendezze prioritásait. Ha hosszú a tennivalók listája, akkor könnyen túlterhelhető. Mit foglalkozol először? Második? Vagy harmadik?
A Truex érdekes stratégiát alkalmaz: „A fontosságot az alapján rangsorolom, hogy a pénz miért lesz leggyorsabb, így azok a tevékenységek kerülnek elsőként felsorolásra, amelyek közvetlen jövedelmet eredményeznek [például] a közvetlen szolgáltatások vagy a marketing, valamint azok a tevékenységek, amelyek nem eredményeznek jövedelmet vagy legalábbis nem a jövőben a jövedelem később szerepel a listán [például] elfoglalt munka [vagy] bejelentés. "
Más vállalkozók olyan feladatokkal kezdenek, amelyeket a legizgalmasabbnak találnak. Vagy először a legnehezebb feladatokat látják el.
5. Szüntesse meg a megszakításokat. Határozza meg a nap folyamán fennálló sajátos megszakításait, és találja ki, hogyan lehet ezeket megszüntetni. Például bérelhet bébiszittert a gyerekei számára napi több órára, hagyhatja telefonját hangpostára, külön munkaterületet hozhat létre, és még a "Ne zavarjanak" feliratot is elhelyezheti az ajtón, hogy a szomszédok tudják, hogy dolgozik, Truex javasolta.
6. Ismerkedjen meg energiaciklusaival. Caputo azt javasolta, hogy úgy rendezze be a menetrendjét, hogy az energiaszint megfeleljen a feladatoknak. Például a legjobb ideje, hogy reggel vagy délután kapcsolatba lépjen az emberekkel? Mikor vagy a legkreatívabb? Mikor elkerülhetetlenül megmerül az energiád?
"Sokkal kevesebb időbe telik a dolgok elvégzése, amikor az összhangban van a természetes ritmusával" - mondta.
7. Ütemezze a tervezés idejét. Szánjon egy kis időt a nap és a hét végén az irodai rendetlenség megszüntetésére és az előre történő tervezésre. "Ha otthon dolgozol, akkor ezt egyszerűen kihagyhatod, mert valakinek szüksége van rád, vagy a mosoda megtörtént, és az a gondolat:" Később kitakarítom a helyemet, és elteszem ezeket a fájlokat, ha X, Y vagy Z-vel végzek " valószínűleg gyakrabban kúszik fel, mint nem ”- mondta Caputo.
Például, ha 17 órakor szeretné abbahagyni a munkát minden nap állítsa az ébresztést 4: 40-re, így 20 perc áll rendelkezésére, hogy kitisztítsa a helyét, törölje a beérkező leveleket, és elkészítse a másnapi feladatlistát - mondta. "Ez segít kiküszöbölni azt a zaklató érzést, hogy vacsora után, vagy miután a gyerekek lemennek" csak ezt az utolsó dolgot "megtenni.
