A termelékenység elősegítésének létfontosságú, de gyakran figyelmen kívül hagyott módja

Valószínűleg már számos hatékony stratégiát alkalmaz a dolgok megvalósításához. Talán rövid sorozatban dolgozik. Talán időzítőt használ. Talán távol marad a közösségi médiától, amíg nem teljesíti az aznapi céljait. Lehet, hogy a nap meghatározott időpontjaiban ellenőrzi az e-mailt, ahelyett, hogy nyitva hagyná a fókusz törését.

Telefonját egy fiókban hagyja. Te delegálsz. Feladatokat kötegel, tervezőt tart, hidratált marad és mindent leír. Tudja, hogyan kell nemet mondani - és ezt gyakran teszi.

Mindezek fontos stratégiák. És van még egy - egy fontos -, amit hajlamosak vagyunk elfelejteni.

Amikor Paula Rizzo otthon dolgozott az első könyvén, Listás gondolkodás, nehezen írt ilyen csendes környezetben. Rizzo, egykori televíziós producer szokott dolgozni egy nyüzsgő, hangos újságteremben. Rájött, hogy meg kell ismételnie ezt a légkört, hogy befejezze a könyvét. Tehát a bekapcsolt tévével kezdett dolgozni, és néhány napon egy zajos kávézóban dolgozott.

Más szavakkal, preferenciáinak és tendenciáinak tiszteletben tartása segítette Rizzo munkáját - és még ma is. Rizzo a ListProducer.com alapítója.

Környezetünk jelentős szerepet játszik termelékenységünk elősegítésében (vagy süllyesztésében). Rizzóval ellentétben néhány embernek teljes csendes vagy pihentető zenére van szüksége az összpontosításhoz (ez vagyok én!). Mások különös figyelmet fordítanak arra, hogy milyen háttérzajt találnak hasznosnak. Néhányan sötét, ablak nélküli helyen működnek a legjobban. Másoknak azonban napfényre van szükségük az ablakukon keresztül. Néhányan inspirálónak találják a nyílt irodai munkát. Mások frusztrálónak találják.

Röviden: a legfontosabb az, hogy megismerje önmagát és azt, ami optimális munkakörnyezetet jelent Önnek.

Második könyvébenListás élet: listás út egy kevésbé stresszes emberhez, Rizzo javasolja az optimális munkaterület azonosítását érzékei segítségével. Tegye fel magának az alábbi átgondolt kérdéseket (vagy válaszoljon a felszólításokra) kiváló könyvéből:

Lát

• Megzavarodik egy nyitott téren, sok ember dolgozik körülötted?
• Milyen világításra van szüksége, ha fontos feladaton dolgozik?
• Mit szeret nézni: város, láthatár, strand, műalkotás, vízesés, fák, TV vagy eső hó?
• Rangsorolja ezeket a helyeket abban a sorrendben, amelyet az ottani munkával tölteni szeretne: strand, csendes iroda, otthoni iroda, nyüzsgő iroda, kávézó / étterem, szabadban / park, könyvtár, szálloda. És karikázd be a „valaha volt legjobb helyet!”
• Melyek a fő színek a munkaterületén?
• Sok műalkotás van körülötted?
• Vannak növényei a munkakörnyezetében?
• Milyen tárgyak vannak az asztalon?

Hall

• Mit érzel, amikor csendes helyen dolgozol?
• Mennyi munkát tud végezni forgalmas vagy hangos környezetben?
• Dolgozhat a bekapcsolt tévével?
• Milyen zenét hallgat, ha van ilyen, amikor dolgozik?
• Mit érez, amikor ezt a zenét hallgatja?
• Melyik dal motiválja a dolgok elvégzésére?
• Meddig hallgatja azt a zenét, hogy kedvet kapjon a munkához?

Szag

• Illóolajokat használ?
• Ha igen, melyiket? Hogyan érzik magukat?
• Iszik kávét vagy teát, amikor dolgozik?
• Hogyan segít ez összpontosítani?
• Virágok vannak a munkaterületen?
• Gyújtasz gyertyákat, amikor dolgozol?
• Ha igen, milyen illatok tetszenek a legjobban?

Érintés

• Írja le, hogy érzi magát az íróasztala.
• Írja le, milyen érzés a szék, amelyen ül.
• Milyen tollat ​​vagy ceruzát szeretsz használni?
• A számítógép használata során használ egeret vagy érintőpadot?
• Írja le a használni kívánt listát vagy folyóiratot.

Gondoljon munkaterületének jelenlegi állapotára - amit lát, hall, szagol és megérint -, valamint hogy tiszteletben tartja-e preferenciáit és hajlamait. Gondolja át, hogy szeretne-e változtatni.

Természetesen természetesen nagyobb rugalmasságot biztosít a munkaterületén, ha otthon dolgozik, mint egy hagyományos irodában. De azt szeretem a Rizzo tanácsában, hogy apró változtatásokat beépíthet a környezetébe, hogy nagy eredményeket hozzon létre.

Talán nem éghet gyertyát az íróasztalánál, de tarthat egy kis növényt vagy virágcsokrot. Lehet, hogy elakad egy nyitott irodahelyiség mellett, de viselhet fejhallgatót és hallgathatja kedvenc zenéjét. Kávézóban nem dolgozhat, de meghallgathat egy weboldalt, amely utánozza az egyiket (esővel, vonattal, mennydörgéssel, fehér zajjal, vízzel együtt).

Talán van egy apró íróasztala, de megvásárolhatja kedvenc tollát és jegyzetfüzetét. Lehet, hogy nem ülhet egy nagy, világos ablak mellett, de körülveszi magát a gyönyörű tájak több képével.

És ez természetesen nem csak a produktivitásról és a dolgok elvégzéséről szól. Arról van szó, hogy élvezetes, kényelmes, inspiráló terünk legyen a munkához. Végül is sok-sok órát töltünk az irodában (akár egy épületen belül, akár otthonunkban).

Miért ne végezne el néhány beállítást, amelyek egyaránt tiszteletben tartják, hogyan működnek a legjobban, és hogyan éreznék magukat, amikor ezt teszik?

Ez a cikk tartalmaz linkeket az Amazon.com-ra, ahol egy kis jutalékot fizetnek a Psych Central-nak, ha könyvet vásárolnak. Köszönjük a Psych Central támogatását!