7 tipp a rendetlenség tisztításához az irodában
Igaz, a boldog élet összefüggésében egy rendetlen asztal vagy egy doboz irat a földön elenyésző probléma - mégis rájöttem, és más emberek azt mondják nekem, hogy ők is ugyanígy éreznek, hogy adolog az élet miatt jobban érzem magam az életem irányításában. És ha ez illúzió, akkor hasznos illúzió.
Amikor rendetlenség vesz körül, nyugtalannak és nyugtalannak éreztem magam; amikor rendetlenséget takarítok, mindig meglepődöm az aránytalan energián és vidámságon, amit szerzek - ráadásul meg tudom találni a tűzőt.
Íme néhány módszer az irodai rendetlenség elleni küzdelemhez:
- Soha ne címkézzen semmit „Egyéb” címkével.
- Hagyjon el egy projektet.
Az irodai rendetlenség egyik forrása a befejezetlen projektekkel kapcsolatos dolgok. Mindig azt a szoftvert kívánta megtanulni. Másfajta tervező használatára váltana. Felülvizsgálta ezt a javaslatot. De ez a cucc hónapokig, talán évekig ült az irodájában, és nem használták fel. Légy őszinte magadhoz. Ha nem fogja befejezni azt a projektet, hagyja abba - és vegye le a cuccokat a polcairól és a lelkiismeretéről. - Óvakodjon az ingyenességektől, a szajkózástól és a megajándékozástól.
Igen, elment arra a konferenciára, és adtak neked egy márkás bögrét, pólót, fém kulacsot, naplót, tollat és egy tehén alakú radírt. De ha nincs egyértelmű terve ezeknek a dolgoknak a felhasználására, akkor rendetlenségek vannak - és a legjobb módszer a rendetlenség kezelésére? Először ne fogadja el ezeket az ingyenességeket. - Ne szerveződj.
Amikor papírokkal elárasztott íróasztallal állsz szemben, ne mondd magadnak: „Szerveznem kell”. Nem! Az első ösztönöd az kell, hogy legyenmegszabadul cucc. Ha nem tartja meg, akkor nem kell megszerveznie. Sok időt tölthet be olyan papírok iktatásával, amelyeket nem is kell megőriznie - és az egyik legnagyobb időpazarlás az, ha olyan munkát végez, amelyet nem kell megtenni egyáltalán. (Lásd még: # 7.) - Megalapozza a tulajdonjogot.
Ez egy különös probléma az irodában. Gyakran előfordul, hogy rendetlenkedik, mert nem világos, hogy kié a tulajdonos - ezek nem az ön aktái, és úgy tűnik, senki sem tudja, miért vannak két éve a folyosón, de hogyan dobhatja el őket? Ha olyan dologgal találkozik, amelyről azt gondolja, hogy rendetlenség van, szánjon rá időt arra, hogy körülnézzen, és megtudja, akarja-e valaki. Meglepő, hogy a dolgok milyen gyakran nem igényelhetők. Ehhez kapcsolódóan… - Vigyázz a rendetlen közhely tragédiájára.
Ha több ember használja az egyik területet, és senki sem felelős a rend fenntartásáért, az emberek rendetlenek és gondatlanok lesznek. Létrehozhat valamilyen rendszert - például felváltva, az embereket kijelölve bizonyos területek felügyeletére, vagy érvényesítve azt az elvárást, hogy az emberek a saját rendetlenségüket gondozzák -, hogy világossá tegye, ki a felelős minden rendellenességért. Ez összefügg a fájdalmas igazságokkal a közös munkával kapcsolatban. - Dobd felesleges papírokat.
A papírmunka az egyik legkeményebb rendetlenség. Kérdezd meg magadtól: Használtam-e már valaha ezt a papírt? Könnyen pótolhatom, ha kiderül, hogy szükségem van rá? Ez az információ megtalálható az interneten (pl. Kézikönyvek)? Mi az oka annak, hogy megtartom? Gyorsan elévül (utazási anyagok)? Mi a következménye annak, ha nincs, ha szükségem van rá? Be tudnám szkennelni, hogy megtarthassam referenciaként, de megszabaduljak a fizikai papírtól?
MEGJEGYZÉS: A külső rend hozzájárul a belső nyugalomhoz - a legtöbb ember számára. De nem mindenkinek.
- Néhány ember a rendetlenségen boldogul; szerintük serkenti ötleteiket, és nem lassítja őket. Valószínűleg azzal függ össze, hogy a bőség kedvelője az egyszerűség kedvelője helyett.
- Néhány ember csak rendetlenség-vak. Egyszerűen nem látják a rendetlenséget. Ez nem érinti őket sem jóban, sem rosszban. Csak nem látják.
- A rendetlenség-elfogadás különböző szintjei konfliktusokhoz vezethetnek, mert a rendet szerető emberek hajlamosak megpróbálni a rendellenességekkel szemben toleráns embereket takarítani. Mindig emlékeztetem magam: "Nincs helyes vagy rossz út, csak az a módszer, amely egy adott ember számára működik."
A "Tervezd meg a nyaramat" projektem részeként (hallhatod, ahogy erről beszélek a Boldogabbpodcast), írtam egy kis könyvet „Külső rend, belső nyugalom” címmel. Most fejezem be. Nagyon szórakoztató volt megírni azt a könyvet! Tehát, ha van valami nagyszerű tippje a rendetlenség tisztításáról - az irodában vagy otthon -, szívesen meghallgatom őket, hátha van valami, amit figyelmen kívül hagytam.
Melyek a nagyszerű rendetlenség-elhárítási tippjei?
