Egyszerű tippek és trükkök a produktív feladatlista létrehozásához
A listázás iránti hajlandóságommal úgy tűnik, hogy rokon szellemet találtam Paula Rizzóban, a ListProducer.com alapítójában és az új könyv írójában Listás gondolkodás: A listák használata produktívabb, sikeresebb és kevésbé stresszes.
Rizzo, New York-i televíziós producer is imádja a listákat, és támaszkodik rájuk, hogy eligazodjon mozgalmas napjaiban. Átfogó listákat vezet a munkahelyi és otthoni kötelezettségekről. Részletes listákat készített a manhattani lakásvadászattól a Puerto Rico-i esküvői csomagolásig.
Rizzo szerint a listák hatalmasak, mert csökkentik szorongásunkat, koncentrálnak bennünket, szervezzük gondolatainkat, felkészülünk és felhatalmazunk arra, hogy életünk aktív résztvevőinek érezzük magunkat.
A listák még növelhetik agyi erőnket. A Rizzo blogjának ebben a bejegyzésében Ph.D. Cynthia Green memóriaszakértõ azt írja: „A memóriaeszközök, mint például a listakészítés, arra kényszerítenek minket, hogy jobban figyeljünk arra az információra, amelyre emlékeznünk kell, és az információ jelentését azáltal helyezik el, hogy szervezeti sémában. ”
A jó listák - írja Rizzo - „ütemtervnek és helynek kell szolgálniuk, ahonnan elindulhatnak a tetteid.” Itt jönnek a tennivalók listái.
De néha a listáink eláraszthatnak minket. Íme egy lista (mennyire megfelelő!) Hasznos tippekből Listás gondolkodás a működő teendőlisták létrehozásáról:
- Írjon le mindent, amit meg kell tennie. Ne aggódjon a megrendelés miatt; csak írja le a feladatokat, ahogy gondolja őket (mivel hamarosan megszervezi őket).
- Ossza fel a feladatokat különböző kategóriákra, például a munkahelyre, az otthonra és a gyerekekre.
- Tekintse át az egyes listákat, és rangsorolja a feladatokat határidő vagy fontosság szerint. Tegyen fel magának kérdéseket, például: Tényleg el kell végeznie ezt a feladatot most? Mit spórolhatok meg más időre?
- Írja át a listáját. A tiszta lista könnyebben olvasható, és növeli az esélyét annak tényleges használatára
- Készítsen speciális listákat több lépésből álló projektekhez. Például ahelyett, hogy a „szervezd a garázst” feliratot írj be, tedd fel a pontokat, például a „megszabadulni az extra ünnepi dekorációktól” és a „tiszta rendetlenséget, ahol az autót le kell parkolni”.
- Használjon konkrét cselekvési szavakat. A „boltba menés” helyett írja be: „vegyen fel salátát, paradicsomot és avokádót”.
- Hagyjon helyet a listán a „helytulajdonosok” számára. Rizzo félretesz egy helyet a noteszgépének bal alsó sarkában, hogy gyors jegyzeteket készítsen, bármikor megszakad. Egyszerűen megírja, hogy mit tett, hogy visszatérhessen hozzá, amikor van ideje (felejtés helyett, ami könnyen megtörténhet, ha félbeszakítanak).
A teendőlisták létrehozása mellett a listákat mindenféle módon felhasználhatja. Például létrehozhat egy előnyök és hátrányok listáját, amelyek segítenek a bölcs döntések meghozatalában; részletes csomagolási lista egy közelgő nyaraláshoz (ahol megtervezi tevékenységeit, majd ruháit); azoknak a témáknak a felsorolása, amelyeket kutatnia kell, például hogyan lehetne jobban költségvetni; a felkeresendő helyek vagy éttermek listája; és álmaid listája, amely a párizsi palacsinta megkóstolásától a verseskönyv kiadásáig mindent tartalmazhat.
A produktív listák létrehozásának kulcsa az önmagad megismerése. Kísérletezzen különböző technikákkal, majd ragaszkodjon ahhoz, ami a legjobban megfelel.
Ez a cikk tartalmaz linkeket az Amazon.com-ra, ahol egy kis jutalékot fizetnek a Psych Central-nak, ha könyvet vásárolnak. Köszönjük a Psych Central támogatását!
