4 alkalommal nemet kell mondania a munkahelyi további felelősségekre

Gondoljon az átlagos munkahétére: Hány napi feladata illeszkedik az eredeti munkaköri leírásba, amelyre felvették? Valószínű, hogy az idő múlásával, a vágy, hogy bebizonyítsa önmagát, számos olyan felelősséget vállalt magára, amely jóval kívül esik az alapvető szerepkörén. De ez az újdonsült elszámoltathatóság mekkora mértékben járul hozzá szakmai előmeneteléhez - és ebből mekkora hányaddal ront el?

A legkiválóbb előadók elsődleges célpontot jelenthetnek a további kérésekben, mert élvezik a kihívásokat, és gyakran keresnek új módszereket képességeik bemutatására. De azon kapod magad, hogy igent mondasz minden alkalommal, amikor a főnököd arra kér, hogy szúrj le egy projektet, amely semmiképpen sem kapcsolódik az alapvető kompetenciáidhoz, egyszerűen azért, mert csapatjátékosnak akarsz kinézni?

Ha mégis megteszi, akkor a kiégés szélén találhatja magát, munkahelyi életet élhet, és nem találhat időt magának vagy barátainak. És ami még ennél is rosszabb: lehet, hogy mindennap átmész egy rettegés felhővel lebegve a fejed felett, és azon gondolkodsz: "Hogy a földön fogom ezt valaha megvalósítani?"

Gyakran azért mondunk igent további projektekre, mert úgy gondoljuk, hogy ez egy promócióval, emeléssel vagy más jutalommal megtérülhet. A következő gondolatmenetet alkalmazzuk: „Csak a következő néhány hónapban le kell rombolnom a fenekem; azután Pihenhetek. ”

Túl gyakran jön és megy ez a pár hónap, de az előléptetés soha nem jön. Egyre frusztráltabbá válik, de ne lassítson, mert talán, csak talán, ebben a hónapban a főnöke felismeri az összes nehéz munkát, amit belefektet, és ez megtérül. Véget nem érő ciklussá válhat.

Noha nincs semmi baj azzal, hogy további felelősségeket vállal, ha valahol nem vigyáz a határvonalra, problémává válhat. Ha túl sok van a tányérján, nemcsak a munkájának minősége kezdhet szenvedni, de a munkán kívüli kapcsolatai és elkötelezettségei is csapást mérhetnek.

Ez azt jelenti, hogy teljesen le kell mondania az igent a további felelősségekre? Egyáltalán nem! De rajtad múlik, hogy megbizonyosodj-e a helyes okokból való egyetértésről.

Ha valaki hajlamos beleegyezni minden további kérésbe, akkor érkezik, hogy felmérje, mikor érdemes visszalépni.

Amikor az elsődleges munkaköri felelősséged szenvedni fog

Veszélyes lehet elfogadni többet, ha befolyásolja az Ön képességeit arra, hogy kielégítse azokat a munkakövetelményeket, amelyekre felvettek.

Tegyük fel például, hogy HR-nél dolgozik, de azért kértek fel, hogy vegyen részt néhány marketinggel kapcsolatos konferencián, mert az a csapat rövid létszámú. Hamarosan észreveheti, hogy olyan sok időt tölt el az asztalától távol rendezvényeken (amit igazából olyannak kell végeznie, akinek közvetlen ügyfélkapcsolata van és ismeri a marketing csínját-bínját - nem Ön!), Hogy elsődleges munkaköri feladatai, mint pl. szenvedni kezd az új alkalmazottak képzése és a potenciális alkalmazottak kikérdezése.

Ha ez egy olyan feladat, amely rontja az alapvető felelősségeit, elárasztja Önt, és veszélyezteti azt a képességét, hogy folyamatosan magas színvonalú munkát végezzen - mindezt jelentős hátrány nélkül -, akkor a legjobb, ha elutasít, és arra összpontosít, ami már a tányérján van.

Amikor valaki más műve

A főnöke arra kéri, hogy végezze el a gyakornok munkáját és cserélje ki a nyomtató festékét, annak ellenére, hogy Ön menedzser?

Nem számít a szerepe, könnyen belemerül olyan feladatok elvégzésébe, amelyek „nem az Ön feladata” - például egy értékesítési képviselő, aki megtalálja magát - és folyamatosan ügyfélszolgálati hívásokat indít. És van valami mondanivaló a „kéz a fedélzeten” munkastílus elfogadásáért, de ha túl messzire engedi, visszaélhet a hajlandósággal.

Hogyan lehet kiszúrni ezeket az időszívó feladatokat? Kérdezd meg magadtól: Stratégiai módon járul hozzá szakmai fejlődésemhez? Ha a feladat valahogy nem kapcsolódik vissza a karrier növekedéséhez, ne féljen nemet mondani, és terelje le a felelősséget a tányérjáról. (De még mindig jó ötlet proaktív megoldást kínálni, például egy másik csapattagot edzeni a feladat elvégzésére.)

Amikor nincs kilépési stratégia

Ne vállaljon további felelősségeket, amíg meg nem ismeri az érintettek teljes körét, mennyi időbe telik, kivel fog együtt dolgozni és meddig tart a projekt. El akarja kerülni a téves kommunikációt az úton, és ami a legfontosabb: nem akarja, hogy nyílt végű megállapodás legyen. Lehet, hogy boldog vagy, ha csapatjátékos vagy, de a nap végén alapvető feladataid vannak - és ezeknek kellene a legfontosabb prioritásaidnak lennie.

Például, ha a főnöke meglehetősen homályos kérést nyújt be, például egy új kezdeményezés felügyeletére és stratégiai útmutatás nyújtására kéri, ismerje meg a konkrét részleteket, hogy ez pontosan mit jelent. Mennyi ideig lesz szükséged a projektre? Várhatóan részt vesz bizonyos találkozókon, vagy heti hívásokon vesz részt? Mielőtt igent mondana, győződjön meg róla, hogy kristálytiszta képe van-e a dolgokról, hogy megvédje magát attól, hogy nyílt végű, soha véget nem érő helyzetbe keveredjen.

Amikor ez nem járul hozzá a készségkészlethez, a növekedéshez vagy a hálózathoz

Még egy olyan további felelősség is, amely nem éppen illik a munkaköri leírásához, lehetőséget kínál arra, hogy fontos emberek elé kerüljön. Például, ha segítséget kérnek az értékesítési fedélzet létrehozásához egy vállalati értekezlethez, nagyszerű lehetőség arra, hogy munkáját a felső vezetés elé állítsa.

Másrészt egy olyan önálló projekt, mint például a régi jelentések benyújtása a menedzser számára, nulla esélyt kínál a hálózat értelmes bővítésére. Mivel kevés a kapcsolatteremtő potenciálja, és lényegében elfoglalt munka, ezért érdemes ezt tovább nyújtani a nyújtáshoz, amely elősegíti a növekedést.

Ha mégis elutasít egy kérést, tartsa érzelmileg semleges a beszélgetést. Arra koncentráljon, hogy ez hogyan befolyásolhatja a vállalat céljait, és nem a stressz szintjére.

És ha vállalja, hogy új munkát vállal, akkor világosan vázolja fel, hogy mit vár az új felelősség elvárásaitól - például a jövőben jobb megbízásokat, az előléptetés felé történő elmozdulást vagy a testületi ülésen történő említést -, hogy ne zsákutcába kerül.

Megtanulni igent mondani a megfelelő típusú lehetőségekre - és nemet mondani másoknak - gyakorlat az egészséges határok megállapításában a munkahelyen. A saját magának való beszéd nemcsak megmenti Önt attól a szorongástól, hogy többet vállal, mint amennyit kezelni tud, hanem érettséget, magabiztosságot és erős önmenedzselési képességeket is megmutat a főnökének és az irodában tartózkodó másoknak.

Ne feledje, hogy a határok kitűzése és azokhoz való ragaszkodás nem azt mutatja, hogy hiányzik a lendület vagy az ambíció - ez azt mutatja, hogy Ön egy nagy értékű alkalmazott, aki elsőbbséget élvez a kéznél lévő munka elvégzésében.

Szerezd meg az INGYENES eszköztárat, amelyet emberek ezrei használnak, hogy jobban leírják és kezeljék érzelmeiket a melodywilding.com oldalon.