Miért rossz a munkahelyi e-mail a telefonján?

Manapság jobban összekapcsolódunk, mint valaha. Rendelni akarsz egy pizzát? Csak tweetelj róla. Szeretne mozijegyeket vásárolni? Nyisson meg egy alkalmazást. És ha meg szeretné tudni, mi történik az irodában a szabadnapján, csak húzza ki az iPhone-t.

Az okostelefonok megkönnyítették a távmunkát. De rossz ötlet lehet, ha munkahelyi e-mail címe ennyire hozzáférhető a telefonján.

A munka e-mailjeinek ellenőrzése órák után indokolatlan stresszt és szorongást okozhat. Az emberek gyakran e-maileket küldenek a saját ütemezésükre való tekintettel, nem a címzettnek. Amikor valaki e-mailt küld neked, valószínűleg le akarja venni a tányérjáról és a tiédre.

Ha telefonján ellenőrzi az e-maileket, akkor sürgősnek érezheti a választ, még akkor is, ha ez nem a küldő szándéka volt. Úgy érezheti, hogy el kell hagynia, amit csinál, és az e-mailre való válaszadásra kell összpontosítania. Nem mindig tud azonnal reagálni. Felesleges stresszt okozhat, ha úgy érzi, azonnal válaszolnia kell, és nem tud.

E-mailjeinek ellenőrzése este, hétvégén vagy főleg nyaraláskor soha nem ad lehetőséget arra, hogy teljes mértékben elszakadjon munkájától. A munkán kívül töltött időnek a kikapcsolódás és a feltöltődés idejének kell lennie. De ha folyamatosan ellenőrzi a munkahelyi e-maileket a mobiltelefonján, soha nem hagyja, hogy az agya kikapcsoljon, és fennáll annak a veszélye, hogy kiég.

Frissnek és fiatalabbnak kell éreznie magát, miután pár napig vagy hosszabb ideig távol volt a munkától. Miután levette ezt az időt, nagyobb valószínűséggel tér vissza új ötletekkel és perspektívákkal. Mindannyian megújulva szeretnénk visszatérni egy vakációról. Értékes, ha friss gondolkodásmóddal és lelkesedéssel térünk vissza a dolgok lendületébe. Ez nem történik meg, ha maui strandjain ellenőrizte e-mailjeit, vagy egész éjjel válaszolt az e-mailekre, miközben fele figyelte fia Kis Liga játékát.

Az egészséges munka és magánélet egyensúlyának fenntartása érdekében mindannyiunknak különválásra van szükségünk. Ha magadra és családodra koncentrálsz, miközben távol vagy a munkától, akkor a munkahelyen jobban jelen leszel, és hatékonyabban egy jobb alkalmazott. Tehát legyen teljes mértékben jelen, amíg dolgozik. Miután elhagyta az irodát, takarítson meg telefonidejét csak olyan szórakoztató dolgokra, mint a Facebook ellenőrzése vagy a Candy Crush játék.

Ha cége megköveteli, hogy e-mailben elérhető legyen a telefonján, akkor ellenőrizze, hogy tud-e valamilyen határt beállítani. Állítson be egy meghatározott időkeretet, amikor ellenőrzi az e-maileket, és utána ne ellenőrizze őket újra. Végiglapozhatja az e-maileket a megadott időpontban, és csak azokra válaszolhat, amelyekre azonnali választ kell kapnia.

Eleinte furcsának érezheti magát, és valószínűleg meg kell küzdenie az impulzussal annak a kis boríték ikonnak a kinyitásához. De végül a kapcsolat megszakadása rád nő, és nagy változást hoz mind a munkádban, mind a személyes életedben.

Üzleti telefon kép a Shutterstock-tól.